Assistant Direction

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Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Eupen Liège

Categoría: Otra

Industria:

Tipo de empleo: Full-time

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Contenido de trabajo

A. TACHES

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous assistez l’équipe de Direction au travers des tâches suivantes :

Accueil :

  • Accueil et prise en charge adéquate des visiteurs
  • Préparation des salles de conférence
  • Gestion du catering pour les réunions
  • Gestion du central téléphonique

Administratif :

  • Gestion et prise en charge des emails entrants sur l’adresse email générale
  • Gestion du courrier entrant & sortant
  • Rédaction de courriers/rapports/PV de réunions à la demande de la Direction
  • Contrôle des factures diverses liées aux prestations supervisées

Organisation de voyages :

  • Organisation de A à Z des voyages de la Direction (Hotel, billet d’avion, véhciule de location etc...)
  • Billets d’avion

Communication & marketing :

  • Utilisation et optimisation des réseaux sociaux
  • Mises à jour et publications sur LinkedIn, Facebook & Instagram
  • Rédaction, mise en page, suivi de production et disffusion de supports de communication (brochure, newsletter, capsule vidéo, etc...)
  • Dynamiser l’image du Groupe

Gestion des bâtiments :

  • Rencontres avec les fournisseurs
  • Etablissement des devis, suivi des réparations et entretiens
  • Suivi des prestations de la société de nettoyage
  • Ouvertures de chantier

Commande de matériel :

  • Gestion des commandes de fournitures générales (bureaux, consommables…)
  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion du tableau des consommables
  • Commande des cadeaux de fin d’année
  • Commande de gadgets publicitaires

QHSE :

  • Vous veillez au respect des règles qualité et sécurité telles que reprises par les organismes de certification dont nous dépendons.

Back up :

  • Vous êtes le back up de vos collègues quand c’est nécessaire.

B. PROFIL

Savoir et Savoir Faire :

  • Parcours scolaire en lien avec la fonction ou expérience équivalente
  • Intérêt pour le secteur du transport
  • Maîtrise des outils IT : suite Office, réseaux sociaux, etc
  • Connaissances linguistiques :

Français : très bonne connaissance (écrit et oral)

Allemand : bonne connaissance (écrit et oral)

Anglais : bonne connaissance (écrit et oral)

En atout - Néerlandais : connaissance de base (écrit et oral)

Savoir-être :

  • Aisance relationnelle pour établir des connexions entre les personnes & Esprit d’équipe
  • Motivation et implication dans votre travail
  • Facilité à l’acquisition des nouvelles compétences
  • Capacité à gérer les priorités & bonne organisation dans le travail
  • Rigueur et précision dans l’exécution des tâches

C. NOTRE OFFRE

Nous proposons un contrat à durée indéterminée aux conditions suivantes :

  • Régime de travail : Temps plein de jour
  • Lieu de travail : Eupen - Belgique
  • Temps de travail : 37H00/semaine
  • Salaire : Package complet en relation avec votre expérience et vos compétences

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à Jobs@magetra.com avec pour objet « MINT– Assistant DIR».

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Plazo: 31-12-2025

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