Assistant (e) Administratif (ve)

Contenido de trabajo

PROFIL RECHERCHE : Assistant(e) Administratif/v) FR / EN-Belgique

Description de l’entreprise

IT Place est une agence digitale (éditeur/concepteur de logiciel).

Notre mission consiste à créer des logiciels qui répondent aux besoins des utilisateurs, et à développer leur valeur sur le marché. Nos logiciels sont destinés à des utilisateurs de secteurs variés (diamantaire, industriel, évènementiel, médical, télécoms , E-Commerce, etc.)

Nous recherchons un ou une assistante administratif (ve) pour rejoindre notre équipe et pour aider à soutenir notre croissance.

Type de contrat

Temps plein CDI (télétravail/présentiel)

Lieu

Braine le Comte

Description de la fonction

Vos missions à effectuer :

· Secrétariat

Accueil téléphonique (FR/EN)

Gestion des agendas

· Comptabilité & Finances

Encodages comptabilité

Préparation des virements bancaires

Suivi des échéanciers et des budgets

Suivi des dossiers de subventions

Validation de factures entrantes

Suivi avec le bureau comptable

· Facturation

Suivi des prestations

Encodage et envoi des factures

Suivi des paiements

· HR

Gestion des salariés & collaborateurs

Suivi du secrétariat social

· Opérationnel

Suivi des activités, des commandes

Enrichissement CRM

Gestion des achats et livraisons

Description du profil

• Vous avez minimum 1 an d’expérience dans une fonction similaire

• Vous êtes autonome et flexible (le poste est en télétravail mais il peut arriver que vous travaillez en présentiel à des occasions)

• Vous avez un diplôme en administration (Diplômé (e) école supérieur en gestion/comptabilité/secrétariat);

• Vous parlez parfaitement le français et l’anglais (lu, écrit, parlé) ; le Néerlandais est un plus

• Vous avez un intérêt pour le secteur de l’informatique ou avez des connaissances

• Vous avez le sens du détail et êtes orienté solution ;

• Vous organisez votre travail d’une manière efficace et autonome grâce à votre précision et votre sens des responsabilités ;

• Vous êtes résistant au stress et travailler dans un environnement culturel diversifié ne vous dérange pas;

• Vous avez une très bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc). Google tools, ERP (HubSpot CRM sont des plus

• Vous avez des connaissances en comptabilité (pour encodage dans Winbooks)

Pourquoi nous rejoindre ?

En plus du salaire attractif, vous rejoindrez une entreprise familiale, passionnée et aux valeurs spéciales :

• Familiale :nous formons une famille au sein d’IT Place. Vous aurez toujours un collaborateur sur qui compter

• Respect :nous respectons la vie privée et les croyances des uns et des autres

• Confiance :nous croyons à 100% au potentiel de nos équipes et à leur valeur ajoutée

• Diversité culturelle :parce que nous croyons en la valeur ajoutée de la diversité culturelle, nous collaborons avec des équipes basées à l’international en plus de celles en Belgique

• Confortabilité : nous veillons à ce que nos équipes travaillent dans les meilleures conditions possibles

Intéressé (e) ? Nous serons ravi de recevoir votre lettre de motivation et votre CV à info@itplace.com