Assistant Médical Administratif 3/5 H/F/X

Les soins de santé de demain ? Aux Mutualités Libres, c’est ce en quoi nous croyons et ce pour quoi nous travaillons chaque jour.

Notre Union nationale regroupe 4 mutualités : Partena, Partenamut, OZ et Freie Krankenkasse. Ensemble, nous assurons aujourd’hui plus de 2 millions de personnes.

Notre mission ? Transformer des défis complexes en des solutions réalisables, concrètes et efficaces. Nous réalisons ces missions en toute indépendance, car nous ne sommes tributaires d’aucune instance politique ou religieuse. Nous pouvons ainsi nous concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir un service unique à nos affiliés.

Nos collaborateurs débordent de talent. Ils disposent d’un énorme savoir-faire et prennent leur carrière en main. Ils sont motivés, engagés et flexibles dans leur mode de pensée et d’action. Notre environnement se caractérise par le respect, l’entrepreneuriat personnel (intrapreneurship) et l’orientation résultat. Le travail flexible ¿ en termes d’espace et de temps ¿ ou encore le dynamic office s’inscrivent parfaitement dans notre choix de soutenir les nouvelles manières de travailler.

Développez votre expertise et votre carrière auprès des Mutualités Libres et découvrez notre culture d’entreprise, ouverte d’esprit et ouverte sur le monde. Consultez toutes nos offres d’emploi et faites notre connaissance sur www.mloz.be . Envie de postuler dès maintenant ? Ce poste d’Assistant Administratifest peut-être fait pour vous.

Vous êtes prêt à devenir notre nouvel Assistant Administratif pour l’accueil médical dans notre cabinet médical de Wavre (60% d’un temps plein)? Dans ce rôle, vous êtes responsable du support administratif indispensable aux activités du médecin-conseil (MC) et du conseiller paramédical (PR) lors du traitement des consultations médicales, tout en respectant les délais, les procédures et la réglementation en vigueur, afin que les patients puissent bénéficier d’un service et d’un conseil de qualité. Les cabinets médicaux sont organisés par région et traitent toutes les convocations de la région en question.

Tâches

• l’accueil et l’accompagnement des membres le jour de leur convocation
• la préparation du planning des consultations pour les MC et PR
• le contact entre l’assistant(e) social(e) et les membres, à la demande du MC/PR
• la préparation du dossier médical du patient, destiné au MC/PR
• la prise en charge des coups de fil adressés au cabinet et des actions nécessaires qui en découlent
• le suivi et la gestion des membres de l’équipe absents dans le cabinet
• l’organisation de l’agenda des consultations des MC et PR
• la prise en charge de l’administration relative aux données d’invalidité et la rédaction de courriers pour les médecins traitants ou spécialistes
• l’encodage des décisions prises à la suite des consultations
• les services envers l’assuré pour que tout se passe bien après la convocation, et le suivi administratif des dossiers
• le traitement et le classement des courriers entrants et sortants, ainsi que des questionnaires médicaux simples que le MC vous délègue
• le traitement et l’impression des fiches d’invalidité
• le contrôle du suivi des dossiers de réintégration professionnelle via Actiris, le Forem ou VDAB

Vous êtes communicatif, rigoureux, et avide d’apprendre. Vous êtes polyvalent, et avez une grande capacité d’adaptation. Vous disposez d’une excellente capacité d’organisation, et êtes un as du planning.

Nous attendons :

• Un bachelier en secrétariat médical ou expérience similaire
• Une connaissance du monde médical et des mutualités, de la législation et de la réglementation en vigueur dans les domaines des dossiers médicaux
• Une excellente connaissance des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Vous maitrisez le français, la connaissance du néerlandais est un plus.

D’abord et avant tout : à un contrat fixe à durée indéterminée (60% d’un temps plein). À un salaire attractif, adapté à votre expérience et à vos compétences, sans oublier le bonusbasé sur les objectifs et résultats collectifs et personnels.

Mais nous savons que la vie vaut bien plus qu’un salaire fixe. Voilà pourquoi notre Flexible IncomePlanTM vous permet de composer vous-même votre package salarial, avec une rémunération en espèces complétée d’avantages légaux et extralégaux, que vous adaptez comme vous l’entendez.

Vous bénéficiez aussi de nombreux avantages extralégaux, tels qu’une affiliation à Dentalia Plus et Hospitalia Plus, des chèques-repas, des écochèques, une assurance-groupe et un GSM. Vous utilisez les transports en commun pour venir au travail ? Nous vous remboursons 100%de vos frais de transport. Nous intervenons également si vous utilisez votre propre véhicule.

Aux Mutualités Libres, votre carrière vous appartient. Vous jouissez de toutes les opportunités de promotionprofessionnelle, en toute autonomie : c’est ce que nous appelons l’entrepreneuriat personnel. Conjugué bien sûr au travail d’équipe, qui reste un pilier crucial de votre fonction. Vous bénéficiez en outre de multiples formationsdestinées à affiner votre expertise.

Poussez la porte de notre organisation, découvrez un monde nouveau et démarrez votre carrière dès aujourd’hui !