Assistant(e) administratif(ve)

Contenido de trabajo

• Epauler les juristes et les notaires dans la gestion de leur dossier.
• Ouvrir des dossiers entrants dans notre logiciel de gestion informatique INOT,
• Rédiger, classer et envoyer divers courriers,
• Effectuer des recherches liées à la gestion des dossiers et en fonction des trois régions (Registre National, Cadastre, Hypothèques,…)
• Procéder à diverses formalités légales et administratives (mise à jour des statuts, publication au Moniteur, …)
• Gérer les agendas et la prise de rendez-vous pour les différents collaborateurs juridiques.
• Gérer les contacts avec la clientèle par téléphone, par mail,…
  
  

• L’étude est facilement accessible par les transports en commun et est située dans le centre de Bruxelles ;
• La diversité et la complexité des cas que les employés ont à traiter et l’encouragement à la formation continue permettent aux employés d’évoluer tant en termes de responsabilité que de connaissances.
• Un environnement de travail agréable, au sein d’une équipe jeune et dynamique, tout en maintenant une ambiance familiale afin que chacun puisse trouver sa place et apporter sa valeur ajoutée.
  
  

• Bachelier en droit, langues, secrétariat, …Une première expérience professionnelle similaire ou au sein d’une Etude notariale est assurément un atout.
• Une bonne maîtrise des deux langues nationales est indispensable (FR ET NL), tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Une connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,...)
• Résistant(e) au stress et doté(e) d’un bon sens de l’organisation. Vous êtes capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe pour assurer un service complet de qualité.