Assistent administratif - ICT support Center

☞ Sciensano

Ver: 140

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Brussels Brussels Capital

Categoría: Transporte / Logística / Almacén

Industria:

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Contenido de trabajo

L’entreprise

Sciensanoest l’institut créé par la fusion de l’Institut Scientifique de Santé Publique (WIV-ISP) et du Centre de Recherche Vétérinaire et Agrochimique (CODA-CERVA). Les deux instituts ont uni leurs forces pour mieux comprendre la santé des humains et des animaux. Sciensano soutient la politique de santé par le biais de recherches scientifiques innovantes, d’analyses, de surveillance et de conseils d’experts.
Plus de 800 collaborateurs participent à plus de 100 projets scientifiques financés par les autorités, des partenaires et des clients belges et internationaux. Nous contribuons de cette manière à une vie plus saine pour tous.
Pour plus d’informations sur nos projets et activités : https://www.sciensano.be.

Description de l’emploi


Vous apportez un soutien administratif au service (gestion des documents, communication, intranet, gestion des licences, etc.) et aux projets informatiques (suivi et planification).

Vous préparez la documentation pour les utilisateurs et gérez les documents ICT sur l’intranet.

Vous participez à l’élaboration du budget du service.

Vous assurez également le suivi des demandes d’achat : vous gérez et vérifiez le stock, mais vous établissez également des demandes d’offres et enfin vous exécutez les commandes. Vous avez des contacts fréquents avec les fournisseurs.

Vous utilisez le système ERP pour les commandes, la gestion du budget et les rapports et vous tenez à jour les tableaux d’inventaire.

Vous êtes responsable de l’accueil des clients internes et assumez des tâches telles que la livraison et la réception de matériel, l’enregistrement d’incidents, les appels téléphoniques, etc.

Vous travaillez en étroite collaboration avec des collègues de l’informatique et d’autres services.


Le profil


Bachelier prof. en administration/secrétariat (ou équivalent par expérience)

Expérience professionnelle en matière de tâches administratives

Bonne connaissance de l’utilisation d’un PC, de MS Office (Outlook, Excel, Word).

Atouts : expérience des processus d’achat ; gestion de sites SharePoint ou de bibliothèques de documents

Langues : néerlandais et français ; avec une bonne connaissance de l’anglais

Compétences génériques : compétences en matière d’organisation et de planification ; compétences en matière de communication ; flexible, précis et orienté vers le client


L’offre

Une fonction stimulante dans un institut scientifique renommé
Contrat de durée indéterminée
Classe : B
Avantages : abonnement gratuit ou 100 % remboursement pour les trajets domicile-lieu de travail en transports en commun; assurance hospitalisation/groupe; chèques repas; avantages divers via FED + (www.fedplus.be); avantages sociaux
Autres : horaires de travail flexibles de 38 heures/semaine; possibilité de télétravail et de formations

Contact

Envoyez vite votre candidature via notre site https://www.sciensano.be.

Vous avez des questions au sujet de cette fonction ou souhaitez plus d’informations?
Contactez le Jobcenter via jobs@sciensano.be.
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Plazo: 31-12-2025

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