assistent projectleider

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst FM Welzijn van het Departement Facility Management.
Als assistent projectleider is je eerste opdracht het aanpassen van de kantorensite Campus Prins Filip. Samen met de projectleider maak je deze locatie in 2022-2023 bruikbaar voor het flexwerken. Daarnaast zal je in deze periode meewerken aan kleinere (ver)bouwopdrachten binnen de Dienst FM Welzijn. Na 2023 kan je ook ingeschakeld worden in de andere diensten van het Departement FM. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

In nauw overleg met de klant en de projectleider zorg je mee voor de volledige transformatie van het gebouw Campus Prins Filip.

• Je richt de bestaande kantoren in als flex bureaus. Je past de functies van lokalen aan, voorziet in stille werkplekken, een koffiehoek enz.
• Je behartigt het inhuizen van meubilair.
• Autocad heeft voor jou amper geheimen. Je kan plannen raadplegen, interpreteren, en zelf opmaken.
• Je treft de nodige regelingen voor tijdelijke herhuisvesting van de diensten tijdens de aanpassingswerken.
• Vanuit jouw organisatietalent coördineer je de verhuisbewegingen binnen dit project.
• Je bijt je vast in het project en ontfermt je over de dagelijkse opdrachten zoals de werf opvolgen, metingen controleren, technische controles doen op de uitvoering.
• Je bewaakt de conformiteit van wat gerealiseerd wordt ten opzichte van de geldende wetgeving en normering.
• Dankzij jouw toegewijde opvolging en relevante rapportage is de projectleider op de hoogte van wat hij/zij moet weten.
• Je bereidt de vorderingen en eventuele wijzigingen aan de opdracht (budgettair en procedureel) voor ter goedkeuring.
• Communiceren doe je met plezier, zodat de klant en alle betrokken partijen steeds up to date zijn.

Je bent zelf verantwoordelijk voor kleinere projecten:

• Met enthousiasme en vanuit jouw expertise volg je deze projecten op van A tot Z. Ze zijn weliswaar kleiner van schaal, maar kunnen wel complex zijn omdat er verschillende disciplines in betrokken zijn.
• Je werkt de projecten autonoom uit, inclusief het opmaken van bestekken, de evaluatie en gunning ervan, en de volledige opvolging van de projecten.
• Je ontpopt je tot veelzijdig aanspreekpunt van je project, want je behartigt het dossier op zowel administratief, technisch, financieel als juridisch vlak.
• Je bent betrokken van bij de opstart, tijdens de uitvoering, en je laat niet los voordat ook de nazorg gegarandeerd is.
• Voor het informeren van de klant maak je met plezier tijd.

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau.
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 2.560 (0 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques;
• Ecocheques;
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• De plaats van tewerkstelling is Oefenpleinstraat 6, 9050 Gentbrugge en diverse werkplekken binnen de dienst FM Welzijn.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

Wat zijn de voorwaarden?

• Ofwel beschik je over een bachelor diploma in de richting bouw, toegepaste architectuur of gelijkwaardig. Dit moet je wel aantonen met de nodige documenten.
• Ofwel heb je 2 jaar relevante professionele ervaring in projectmatig werken in een bouwtechnische omgeving.
• Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe assistent projectleider?

Schrijf je uiterlijk in op 22/11/2021 door onderaan op de knop ’Solliciteer nu’ te klikken.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
• Een kopie van je diploma.
• Als je een bachelor diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

• Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een bachelordiploma. De testen worden aangevuld met een persoonlijkheidsvragenlijst.
• Een kort mondeling deelwaarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Dit deel wordt afgenomen indien er meer dan 10 geldige kandidaten zijn. Indien je slaagt en je bent bij de 10 sterkste kandidaten, dan ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een voorbereiding te doen.

Het computergestuurd deel en kort mondeling deel gaan onder voorbehoud door begin december 2021.

Het mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 16 en 17 december 2021.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Rapporteren
• Samenwerken
• Probleemoplossend werken
• Organiseren
• Technische vaardigheden beheersen (bouwtechnische kennis, Autocad)

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud
  Neem contact op met: Ruben Leupe (ruben.leupe@stad.gent, 0485 98 72 82), stafmedewerker of Manuel Snauwaert (manuel.snauwaert@stad.gent, 0473 800 99), directeur.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
  Bel naar Laure Caus (laure.caus@stad.gent, 0470 21 36 15), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
• Andere vragen
  Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.