Attaché – Dienst Coördinatie & Transversale ondersteuning

Contenido de trabajo

Functieomschrijving:
De Directie "Co��rdinatie & Procedures" bestaat uit een multidisciplinair team, dat is onderverdeeld in vier diensten:

• ’Coördinatie & Transversale Ondersteuning’;
• ’Human Resources’;
• ’Infrastructuur’;
• ’Procedures & Juridische ondersteuning’.

De belangrijkste taak van deze Directie is het verlenen van de nodige administratieve, juridische en functionele ondersteuning aan alle Directies van de DVC. Deze houdt zich eveneens bezig met subsidies voor de financiering van de bouw en renovatie van ziekenhuizen en instellingen voor gezondheidszorg.
De dienst ’Coördinatie & Transversale Ondersteuning’ is vooral verantwoordelijk voor:

• De administratieve en logistieke ondersteuning van andere Directies en diensten, alsmede de ontwikkeling van interne administratieve procedures;
• Het gecentraliseerd beheer van contracten en overheidsopdrachten;
• De ontwikkeling en harmonisatie van standaarddocumenten, procedures en interne processen;
• De methodologie aangaande projectmanagement;
• Het archiefbeheer in samenhang met de taxonomie die documenten classificeert en de bewaartermijn ervan.

De attaché zal worden toegewezen aan de dienst ’Coördinatie & Transversale ondersteuning’ van de Directie ’Coördinatie & Procedures’. Hij werkt onder toezicht van de eerste attaché dienstverantwoordelijke van de Directie ’Coördinatie & Procedures’.
Doelstellingen van de functie
De attaché binnen de dienst ’Coördinatie & Transversale ondersteuning’ zal verantwoordelijk zijn voor:

• Het samenwerken binnen de cel Overheidsopdrachten, bijdragen tot de analyse en de opvolging van dossiers, de agenten van de eenheid ondersteunen en de verschillende diensten adviseren;
• Het samenwerken binnen de cel PMO deelnemen aan projecten of optreden als projectleider, bijdragen tot de uitvoering van de planning en de jaarlijkse prioriteiten tussen de administratie en Iriscare;
• Het deelnamen aan de ontwikkeling van een volledige samenwerking met de andere diensten en directies van de Diensten van het Verenigd College, zorgen voor de opvolging van de dossiers in het kader van de samenwerkingsprotocollen met de algemene diensten van Iriscare (onze zusterinstelling);
• Het opvolgen van correspondentie, dossiers en werkprocedures om documenten en procedures in overeenstemming te brengen met de kwaliteitsnormen;
• Het controleren, aanpassen en verbeteren van de kwaliteit van uitgaande documenten door hun inhoud en vorm te controleren;
• Het evalueren, aanpassen en verbeteren van communicatie- en werkprocedures.

Profiel:
Administratieve voorwaarden om te solliciteren
Diploma en/of ervaring
Gevraagd diploma
Kandidaten voor een functie als attaché moeten in het bezit zijn van een master of licentiaat.
Ervaring

• Ervaring binnen een publieke administratie of kennis van publieke administratie is een pluspunt;
• Ervaring met transversale ondersteuning, procedures aangaande kwaliteitscontroles is een pluspunt;
• Ervaring betreffende overheidsopdrachten is een pluspunt;
• Kennis van de tweede Brusselse taal is een pluspunt.

Aanbod:
Wat wij aanbieden voor deze functie

• Weddeschaal A101 [min. 39.675,65 € ; max. 70.632,37 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (1,7410 op 01/04/2020);
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met een aftrek van 1,09 €);
• Hospitalisatieverzekering, inclusief kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
• Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer;
• Gratis openbaar vervoer van en naar het werk;
• Mogelijkheid tot het verkrijgen van een fietsvergoeding en/of een Villo! Abonnement;
• Flexibele dienstregeling voor de 38-urige werkweek;
• Mogelijkheid tot telewerken;
• 35 verlofdagen per jaar;
• Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
• Talrijke opleidingsmogelijkheden;
• Mogelijkheid om te genieten van een gunstige tweetaligheidspremie.