Beleidsmedewerker

1 - Werken bij de VUB

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

2 - Functiebeschrijving

Als beleidsmedewerker kom je terecht in het team van het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie.
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de faculteitssecretaris en de decaan en werk je nauw samen met de vakgroepvoorzitters en de personeelsmedewerker van de faculteit.
Een greep uit je takenpakket:

• Je ondersteunt de vakgroepvoorzitters beleidsmatig en administratief vlak bij personeels- en begrotingszaken;Je ondersteunt de decaan en de faculteitssecretaris bij de opmaak en monitoring van de (personeels)begroting;
• Je staat in voor de opvolging van de vakgroepfinanciën;
• Je bent mede verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie, planning en werking van de personeels- en onthaaladministratie;
• Je ondersteunt de faculteitssecretaris bij de coördinatie van het faculteitssecretariaat voor vakgroepspecifieke taken;
• Je woont vergaderingen bij op verschillende niveaus (vakgroep, facultair en centraal), rapporteert hierover en staat (mede) in voor de uitwerking en uitvoering van beslissingen. Je bent verantwoordelijk voor de verslaggeving van de vakgroepvergaderingen.
• Je zorgt voor afstemming tussen de verschillende vakgroepen en diensten.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, [in combinatie met thuiswerk].

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
• Jouw skills in het gebruik van courante pc-toepassingen (MS office, Outlook, internet,..) zijn excellent;
• Je bent een echte people manager: je kan zeer goed leidinggeven aan medewerkers, je bent in staat hen te motiveren, aan te sturen en te evalueren; tegelijk ben je luistervaardig en dienstbaar t.a.v. studenten en personeel;
• Je bent een geboren organisator en multitasker, proactief, sterk in coördinatie en probleemoplossend denken, besluitvaardig en doordacht handelend;
• Je bent in staat om je aan passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt of bij een tegenslag;
• Je hebt een pragmatische ingesteldheid waarin je actief mee zoekt naar oplossingen en voorstellen doet tot optimalisering van de werking;
• Je hebt genoeg diplomatieke vaardigheden om de vitale schakel te zijn tussen centrale administratie, facultaire structuren, personeel en studenten;
• Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen;
• Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke, betrouwbare en transparante faculteit om het VUB-project mee te realiseren.

VUB wil eenweerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aangraad 7 of 8.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregelingmet 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kostelozehospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekeringmet gewaarborgd inkomen;
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijdenin onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen viaBenefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
• De ruimte om jejob-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega’s met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat vóór 19/08/2024 viajobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma:

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzichtpeilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van26/08/2024 en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Eenjobinterview staat gepland op 03/09/2024 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Saskia.Segers@vub.be.

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Natasja.Amys@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naarjobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: werkingsuitkeringen

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Faculteit Recht en Criminologie

Omvang: voltijds

Functie: Beleidsmedewerker

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven: werving