Bid calculator

Contenido de trabajo

‘An offer they can’t refuse’: In de functie van Bid Calculator ga je hier mee aan bijdragen voor de klanten van deze internationale group. Als Bid Calculator bepaal jij aan de hand van jouw uitmuntende analyses, de prijsstrategie!

Onze klant verzorgt bedrijfsrestaurants en facilitaire diensten voor diverse opdrachtgevers uit verschillende sectoren. Voor hun hoofdkantoor in Oudergem zoeken we een Bid Calculator die samen met het sales team het verschil gaat maken richting hun potentiële partners.

Dankzij jouw financiële analyses als Bid Calculator ga je bijdragen aan het tenderproces: de procedure bij aanbestedingen waarbij verschillende partijen een offerte uitbrengen en proberen om de opdracht te winnen, zodat zij het uiteindelijk mogen uitvoeren.

Als Bid Calculator ben je verantwoordelijk voor het tijdig, feitelijk en mathematisch correct opstellen van calculaties:

• voor alle kosten van alle kostendomeinen, inkomsten uit nieuwe klantenbusiness en REBIT’s van bestaande klanten.
• Je bereidt budgetten voor, in kader van de Business Development activiteiten en beheert OPX (Inventory & ordering software) berekeningen en activiteiten.
• Je rapporteert aan het Hoofd van de interne Business Support Services

Concrete taken

Voor de Business Development / Sales activiteiten:

• Berekening van exploitatiekosten voor aanbiedingen van nieuwe klanten en REBIT’s op basis van benchmarks en informatie van de Business Development Manager,
• Voorbereiding van berekeningen en budgetten in coördinatie met de Business Development Manager,
• Weergave van de realistisch berekende kosten en opbrengsten onder opname van de budgetinstructie,
• Kostenberekening van alle producten van de nieuwe klanten aanbiedingen en REBIT’s in het bedrijfs-interne calculatie programma,
• Opstellen van personeelsschema’s en plannen voor de inzet van personeel, berekening van personeelskosten voor nieuwe klantenaanbiedingen en REBIT’s,
• Lezen en analyseren van tenders om het juiste bedrijfsmodel te begrijpen,
• Nauw samenwerken met de Business Development Manager om het tenderproces én het vereiste kwaliteitsniveau te begrijpen,
• Voltooien van de prijslijsten, onder controle van de Business Development Manager en na interne validatie van de proforma.

Voor OPX:

• Laden van prijslijsten
• Contact met de eenheden
• Opleiding OPX - NL/FR voor de chefs/UM
• Creëren van de menu’s (kennis van de horeca)
• Creatief denken en ontwikkelen van foodconcepten
• Archivering van de gemaakte projectdocumenten
• Maandelijkse update van de kostenberekeningsmodellen
• Maandelijkse opvolging van de goederenbewegingen

Wie ben jij?

• Je heb een afgeronde Bachelor of Master opleiding binnen een economische richting (TEW, KMO Management, Handelswetenschappen).
• Je hebt een sterke interesse in Tender management en hebt idealiter al een eerste ervaring met aanbestedingen.
• Gastronomische opleiding/ervaring is een zeer mooie extra troef!
• Je bent commercieel ingesteld, analytisch sterk en hebt oog voor detail. Effectief plannen en organiseren is je op het lijf geschreven. Je bent een krak in cijfers en analyses. Daarnaast is een affiniteit met de food en hospitality industry, goed meegenomen.
• Ervaring met berekeningen en budgettering + projectbeheer.

Verder ben je:

• Nauwgezet: Je zorgt ervoor dat alle beleidslijnen, kwaliteitsnormen en systeemvereisten van de organisatie worden nageleefd.
• aan de eisen van klanten en regelgevende instanties en bevordert een veilige en gezonde werkomgeving.
• Technische uitmuntendheid: Je bent een expert binnen jouw vakgebied en blijft op de hoogte van de zaken binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied.
• voert alle toegewezen taken uit met een hoge mate van deskundigheid. Hecht veel waarde aan uitstekende kwaliteit in het proces en draag je zo bij aan de verbetering van de prestaties van het bedrijf.
• Efficiënt: Je gaat effectief en efficiënt om met eigen tijd of de tijd van anderen. Je bent een sterke organisator en weet ten allen tijden het overzicht te bewaren en de bijzaken van de hoofdzaken te onderscheiden. Hierdoor zorg je ervoor dat deadlines/doelstellingen steeds behaald worden.
• Teamplayer: Je werkt vlot samen met de interne als externe stakeholders. Je engageert jou samen met de teams om de gemeenschappelijke doelen te realiseren. Je bouwt jouw intern/extern netwerk uit en zet in op long-term partnerships.
• Communicatief: Je communiceert helder en efficiënt.
• Integer: Je respecteert anderen en staat open voor verschillende meningen, gevoelens en motivaties. Je hanteert hoge ethische normen, handhaaft de visie en leidende principes van het bedrijf en houd je aan de regels en voorschriften. Betrokkenheid en loyaliteit, draag je hoog in het vaandel.

Wat bieden wij?

In deze functie werk je op het hoofdkantoor van een wereldwijd opererende dienstverlener met een open, informele bedrijfscultuur. Het salaris is afhankelijk van achtergrond en ervaring. Daarnaast hebben ze goede secundaire arbeidsvoorwaarden en wordt er jou onmiddellijk een vast contract aangeboden.

Iets voor jou?

Reageer via de knop onder aan deze pagina. Heb je vragen? Neem contact op via expertcentre.479@adecco.be