Collaborateurs·rices administratifs·ves Youth Guarantee (h/f/x) (Réf. : 2021-R14)

Vous participez à l’exécution des tâches liées à la gestion logistique, administrative et d’accueil du Service dans lequel vous serez engagé·e.

Tâches

En fonction de la Division que vous intégrerez, vous serez en charge d’assurer des tâches :

Logistiques :

• Organiser et préparer les réunions/séminaires/conférences (réserver les salles, inviter les participants, mettre en place les fournitures, préparer les documents nécessaires, etc) ;
• Gérer les fournitures (prendre en charge et assurer le suivi des commandes de fournitures, gérer le stock, etc).

Administratives :

• Dactylographier, mettre en page et rédiger des documents (rédiger les procès-verbaux de réunions, etc) ;
• Envoyer des mailings ;
• Imprimer les documents, les photocopier, les scanner et les mettre sous enveloppe/signature ;
• Analyser, classer et archiver les documents ;
• Organiser et tenir à jour un système de classement efficace ;
• Encoder les données dans les bases de données ;
• Recevoir, trier, classer et distribuer la correspondance (e-mails, lettres) ;
• Réaliser des PowerPoint et des tableaux Excel.

Accueil :

• Accueillir les visiteurs et organiser les visites (assurer le suivi des inscriptions, etc) ;
• Réceptionner les appels téléphoniques, et en fonction de la demande, fournir les informations requises ou orienter la communication vers la personne concernée (transmettre les messages, prendre les messages, etc).

Enquêtes téléphoniques et de terrain :

• Récolter les informations, compléter les questionnaires et encoder les réponses fournies.

Analyses statistiques :

• Récolter et analyser des données en vue de réaliser des analyses statistiques.

Diplôme*

Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou en possession d’une carte d’accès niveau C.

• Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Expérience

Pas d’expérience exigée

Connaissances techniques

• Connaissance du néerlandais ;
• Connaissance de l’anglais est un atout ;
• Connaissances en informatiques : Word, Excel, Outlook.

Compétences comportementales

• Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues ;
• Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires ;
• Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l’environnement ;
• Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles ;
• Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs ;
• Vous analysez de l’information de manière ciblée et critique ;
• Vous traitez les problèmes de manière autonome et êtes orienté solutions ;
• Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.

• Un contrat d’un an à temps plein à partir du 1er mars 2022 au 28 février 2023
• Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
• Un accompagnement quotidien par un agent expérimenté
• Une formation poussée dans le métier de collaborateur·rice administratif·ve et organisée durant les heures de travail
• Un salaire selon les barèmes de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
• Des chèques-repas (8 € / jours prestés)
• Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
• Une formation continue
• Un horaire flexible
• Une assurance hospitalisation
• Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
• Une intervention sur l’abonnement SNCB, TEC, De Lijn
• Une prime vélo
• 35 jours de congés par an (sur base d’un régime de travail à temps plein)

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Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans discrimination, sur base des compétences requises.
« Parce que la diversité, c’est dans notre nature… »