Consulent Lid - Coördinator Welzijn

Bestaansreden van de functie
Organiseren en verzekeren van de opvolging van de beheertools in de zeven welzijnsdomeinen, en dit rekening houdende met de impact op de andere domeinen, teneinde bij te dragen tot het verwezenlijken van een globaal beleid inzake welzijn.

Rollen

Vrijwaarder van het welzijn: de opvolging verzekeren van de regelgeving inzake welzijn in overleg met de betrokken partners en erover waken dat de wettelijke verplichtingen in de verschillende domeinen van het welzijn correct worden toegepast om het welzijn van de personeelsleden te waarborgen.

• 
  Voorbereiden en opvolgen van het jaarlijks preventieplan (welzijn).
  
• Uitvoeren van punctuele controles binnen de afdelingen van de eenheid,voornamelijk gericht naar de preventie en veiligheid.
  
• Updaten van de risicoanalyses op gebied van de opleiding.
  
• Begeleiden van het BOC tijdens het jaarlijkse bezoek van de werkplaats.
  
• De geldende procedures voor elke werkpost analyseren overeenkomstig de wet betreffende het welzijn op het werk om de risico’s te bepalen en het welzijn.
  
• Coördineren van risicoanalyses (welzijn).
  
• Opstellen en opvolgen van de actieplannen welzijn.
  
• De band verzekeren met de diensten die verantwoordelijk zijn voor het welzijn om de regelgeving in dat domein na te leven of te doen naleven.
  
• In plaats stellen van de procedures "welzijn" voor het personeel, en dit in samenwerking met de betrokken diensten.
  
• Deelnemen aan de uitwerking, opvolging en evaluatie van de jaarlijkse actieplannen inzake welzijn.
  
• De entiteitsverantwoordelijke ondersteunen bij de invoering en coördinatie van het dynamische risicobeheersingssysteem.
  
• De rol van contactpersoon "welzijn" vervullen voor de entiteit.
  
• Uitvoeren van risicoanalyses in samenwerking met de preventieadviseur van de directie en de bevoegde organen.

Dossierbeheerder :dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.

• 
  Formuleren van een conclusie en/of alternatieven m.b.t. het vervolg van de behandeling van het dossier.
  
• Samenwerken, op regelmatige basis, met deskundigen van andere expertisecellen, terreinexperten, externe partners, ...
  
• Opvolgen van de divisiebehoeften aan personeel (mobiliteit, werving en selectie, pensioen, ……).
  
• Feedback geven aan de overste met betrekking tot de evolutie van de dossiers/projecten, vergaderingen en/of werkgroepen.
  
• Controleren van de samenhang en de kwaliteit van de behandelde dossiers.
  
• Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures.
  
• Implementeren van dossiers/projecten op basis van een onderwerp/op aanbeveling van de hiërarchie.
  
• De voorziene stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels.
  
• Nagaan of de informatie in het dossier volledig en correct is.
  
• Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen.

Contactpersoon (zie ook "helpdesk") : antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.

• 
  Heroriënteren van de partners naar specialisten in geval van specifieke problemen welke een technisch advies vereisen.
  
• Deelnemen aan informatievergaderingen, psychosociale overlegplatvormen,..en feed-back geven aan de interne personen/ betrokken diensten.
  
• Verschaffen van uitleg aan de partners m.b.t. de procedure en in geval van problemen, nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels
  
• De nodige documenten/brochures/inlichtingen aan de personen bezorgen.
  
• Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten.
  
• Melding maken, in real time, van ieder probleem aan zijn/haar hiërarchie in de mate van het mogelijke.
  
• Bevoorrechte gesprekspartner zijn van één of meerdere klanten/partners en verzekeren van de nodige contacten in dit kader.

Vertegenwoordiger: op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekerspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.

• 
  Vertegenwoordigen van zijn directie/zijn dienst tijdens interne en externe vergaderingen.
  
• Deelnemen, indien nodig, aan de BOC en een steun leveren bij het beheer van de syndicale relaties.
  
• Verzekeren van de verspreiding van de informatie na vergaderingen/werkgroepen/ fora extern aan de directie/de dienst.
  
• Meedelen van het standpunt/de behoeften van de hiërarchie/de organisatie tijdens werkgroepen en/of interne en externe vergaderingen.
  
• Leiden van werkgroepen.
  
• Deelnemen aan geschikte fora (networking, CoP, PCP, ...)

Technisch deskundige (zie ook "strategisch deskundige"): op basis van zijn expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.

• 
  Bijstand verlenen aan de Directeur/Diensthoofd tijdens het basisoverlegcomité of bij onderhandelingscomités in diens domeinen.