Consulent Personeelsbeheer

Contenido de trabajo

Voor een tijdelijke vervanging zijn wij op zoek naar een voltijds

CONSULENT PERSONEELSBEHEER

De consulent personeelsbeheer is medewerker van de personeelsdienst, onderdeel van de pijler Personeel, Logistiek, ICT en Financiën (PLIF) van onze politiezone.

Als consulent personeelsbeheer sta je in voor administratieve ondersteuning en dossierbehandeling in het raam van human resources-aangelegenheden.

FUNCTIEBESCHRIJVING:

• Actieve ondersteuning bij de administratieve opvolging van diverse HR-domeinen, waaronder:

* mobiliteit en aanwervingen (via SaRA);

* opleidingen en vormingstrajecten;

*beheer van evaluatiedossiers;

*arbeidsongevallen en dossiers rechtsbijstand;

*afwezigheden om medische redenen;

*verwerking en toekenning van verlofaanvragen;

*aspirant-personeelsleden en sociale promotie;

*beheer van persoonlijke dossiers;

*loopbaangebeurtenissen en -incidenten;

*verwerking van wedden, toelagen en andere vergoedingen;

*afhandeling van financiële administratie (L-formulieren).

• In dit kader onderhouden van professionele contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen en politiescholen.
• Ondersteuning bieden bij de uitwerking en implementatie van HRM-initiatieven en projecten.

GEWENST PROFIEL:

Diploma:

Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot een functie niveau B in de rijksbesturen, bij voorkeur in een richting Human Resource Management.

Attitude:

Van de kandidaten wordt een houding verwacht die in lijn ligt met de korpswaarden: beleefdheid, professionalisme en respect. Daarnaast zijn collegialiteit, flexibiliteit en discretie essentiële eigenschappen voor een succesvolle samenwerking binnen het team.

Kennen:

• Grondige kennis hebben van de organisatie en structuur van de twee niveaus binnen de geïntegreerde politie.
• Vertrouwd zijn met de statutaire regelgeving en richtlijnen van de geïntegreerde politie, waaronder de rechtspositie van het politiepersoneel en de organisatie van arbeidstijd.
• Vlot kunnen werken met courante Office 365-toepassingen (zoals Word, Excel, …).
• Kennis hebben van de politietoepassing GALOP is een duidelijke troef.
• Een goed inzicht hebben in de werking en dagelijkse realiteit van de politiediensten.

Verder nog:

• zelfstandig én in teamverband werken;
• vlot, duidelijk en correct communiceren – zowel schriftelijk als mondeling;
• opdrachten stipt, nauwgezet en met oog voor detail uitvoeren;
• regelmatig rapporteren en constructieve feedback geven;
• meerdere taken tegelijk beheren en kwalitatief afronden binnen de vooropgestelde termijnen;
• het overzicht behouden en prioritaire van niet-prioritaire taken onderscheiden;
• rustig en resultaatgericht functioneren onder druk;
• behulpzaam, beleefd en klantvriendelijk zijn tegenover interne en externe partners;
• oplossingsgericht denken en handelen;
• zich flexibel opstellen in omgang en uitvoering van opdrachten;
• discreet, onpartijdig en betrouwbaar omgaan met vertrouwelijke informatie en het beroepsgeheim respecteren;
• actief bijscholing volgen en zichzelf blijven ontwikkelen;
• een gemotiveerde werkhouding tonen en initiatief nemen;
• bijdragen aan een positieve werksfeer met respect, integriteit en loyaliteit;
• een verzorgd en professioneel voorkomen hebben;
• in het bezit zijn van een rijbewijs B.

INSCHRIJVINGSVOORWAARDEN:

• De burgerlijke en politieke rechten bezitten;
• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
• Een uittreksel uit het strafregister voorleggen dat minder dan 3 maanden oud is op datum van de kandidaatstelling.
• Een motivatiebrief toevoegen aan de kandidaatstelling.

SELECTIEMODALITEITEN:

Een eerste selectie zal gebeuren op basis van dossier (voornaamste criteria: diploma en werkervaring, maar ook de motivatie). Vervolgens zal er door de korpschef en de coördinator Personeel, Logistiek, ICT en Financiën een selectiegesprek worden gehouden met de beste vijf kandidaten.

WAT BIEDEN WIJ?

• Vervangingscontract, in principe voor 1 jaar.
• Loonschaal BB1 – Consulent - (brutojaarwedde, afhankelijk van de anciënniteit, tussen € 16.804 en € 25.218 niet-geïndexeerd).
• Flexibele werkuren.
• Hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques.
• Voordelen sociale dienst.
• Sporturen.
• Gratis woon - werkverkeer (openbaar vervoer).
• Fietsvergoeding.

NOG VRAGEN OVER DE INHOUD VAN DE FUNCTIE?

Hiervoor kan je terecht bij de personeelsdienst van de Lokale Politie Zottegem/Herzele/Sint-Lievens-Houtem op het telefoonnummer 09/364.47.27.

HOE JE KANDIDAAT STELLEN?

Vóór donderdag 24 juli 2025 je curriculum vitae, aangevuld met je motivatiebrief en recent (max. 3 maand) uittreksel uit het strafregister doormailen naar PZ.Zottegem.Pers@police.belgium.eu .