Consulent secretariaat BPZ - Politie Aalst

☞ Federale Politie

Ver: 195

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Aalst East Flanders

Categoría: Educación / Entrenamiento

Industria: Openbaar bestuur

Loading ...

Contenido de trabajo

Studieniveau
Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
Graad
Consulent
Plaats van tewerkstelling
5440 PZ AALST
Beekveldstraat 29, 9300 Aalst
Uiterste inschrijvingsdatum
06.03.2022

Jobomschrijving

De dienst Secretariaat BPZ is een onderdeel van de directie Basispolitiezorg. De voornaamste opdrachten van het Secretariaat bestaan er in ondersteuning te bieden aan de directie BPZ en alle operationele diensten binnen Basispolitiezorg, en voor een aantal zaken bij uitbreiding ook aan de andere diensten binnen de zone. Een greep uit de lijst van opdrachten van het Secretariaat (niet-exhaustief):

  • Opmaak en opvolg dienstplanning PZ Aalst
  • Opvolging en behandeling inbeslagnames (PACOS)
  • Adminstratieve ondersteuning voor Wijk-, Verkeersdienst e.a.
  • Operationele ondersteuning, vb acties organiseren, …
  • Algemeen beheer briefwisseling en telefonie
  • …

Als CALog Consulent (B) ressorteer je rechtstreeks onder en rapporteer je aan het Diensthoofd Secretariaat BPZ.
Je takenpakket omvat het administratief, praktisch en organisatorisch ondersteunen van de Directeur Basispolitiezorg. Zaken die tot je takenpakket als ondersteuner van de Directie behoren:

  • Zorgen voor praktische voorbereiding van vergaderingen, seminaries, … (uitnodigingen versturen, verplaatsingen regelen, offertes opvragen voor te reserveren locaties, opvolgen van agendapunten, …).
  • Een kwalitatieve verslaggeving van vergaderingen
  • Opvolging van opdrachten en afspraken vanuit de Directie.
  • Opvolging van de activiteiten binnen de zuil BPZ + situatieoverzichten maken.
  • Ondersteuning in agendabeheer (planning mee opvolgen, afspraken vastleggen) en e-mailbeheer of briefwisseling.
  • Digitaal documenteren, structureren en ondersteunen paperless werken.
  • Opvang en verzamelen van dienstoverschrijdende en korpsbrede vragen aan Directie.
  • Ondersteunen waar nodig in de personeelszorg door de Directie aan de collega’s binnen de zuil BPZ.
  • …

Naast een ondersteunende rol als management assistent aan de Directie, word je ook betrokken bij het Secretariaat in de uitvoering van hun taken :
  • Wanneer het diensthoofd afwezig is, kan jou gevraagd worden om bepaalde zaken praktisch op te volgen.
  • Daarnaast zal je de administratieve medewerkers mee aansturen. Dit houdt concreet o.a. het coachen van de betreffende collega’s in, alsook het opvolgen van de dagelijkse taken en het controleren van de behaalde resultaten.
  • Je organiseert ook de administratieve processen, en brengt ideeën ter optimalisatie, vereenvoudiging, digitalisering aan.

Bij dit alles zorg je ten allen tijde voor regelmatige feedback aan het diensthoofd.
Wanneer meerdere collega’s afwezig zijn, ben je ook bereid om taken over te nemen en in te springen waar nodig.

Door de continue ontwikkeling van het Secretariaat BPZ en de PZ Aalst in het algemeen, kan je takenpakket doorheen de tijd nog verder uitgebreid of aangepast worden. Je komt namelijk terecht in de dienst verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle operationele diensten, en dient dus net als de operationele collega’s wendbaar te zijn in je jobinvulling.
Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...