Consulent Zakenreizen & Administratie

☞ Accent

Ver: 145

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Waregem West Flanders

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Seguros

Industria: HR personeel

Loading ...

Contenido de trabajo

Onze Klant is een gekende reiskantoor met al meer dan 40 jaar bestaan. Met een gepassioneerd team van 17 medewerkers begeleiden ze hun klanten naar de juiste bestemming.

Functiebeschrijving
Voor de vacature van Administratief en boekhoudkundig bediende zakenreizen krijg je heel wat verantwoordelijkheden, dit zijn je taken:

  • Je verleent reisinformatie en -advies aan onze diverse zakenrelaties en hun reizigers.
  • Je ondersteunt de Zakenreizen divisie met het maken van reservaties voor vluchten, hotels, treinen, huurwagens, verzekeringen,…).
  • Je ondersteunt de Zakenreizen divisie met het regelen van aanvragen van visums, checken van covid19 reisrestricties en reisvoorwaarden.
  • Je ondersteunt je collega’s met het inboeken van facturen, banken, …
  • Je controleert facturen van leveranciers met bestelbon.
  • Je maakt contracten en facturen voor klanten.
  • Je helpt klanten en leveranciers verder via telefoon en e-mail.
  • Je klasseert documenten om ze nadien makkelijk en snel terug te vinden.


Functie-eisen
Als Administratief en boekhoudkundig bediende zakenreizen ben jij het vertrouwenspersoon binnen deze afdelingen, dit is het profiel die we zoeken:
  • Grondige kennis reservatie & ticketing via GDS (Pluspunt: kennis van Travelport Galileo, Amadeus, SPRK en andere NDC programma’s)
  • Een boekhouddiploma is een pluspunt, geen vereiste mits gelijkaardige ervaring.
  • A1 Toerisme met minimum 2 jaar ervaring op een zakenreizen afdeling OF gelijkwaardig door minimum 5 jaar beroepservaring
  • Ervaring met Atlantis (treinen), MS office, Outlook en internet.
  • Je werkt zeer nauwkeurig en efficiënt.
  • Je weet van aanpakken en bent contactvaardig.
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands, Engels
  • Een vlot woordje Frans is zeer welkom
  • Je bent commercieel ingesteld, cijfermatig sterk en zeer vlot met de computer en aan de telefoon
  • Sterk administratief profiel
  • Stressbestendig
  • Nauwgezet
  • Zelfstandig en toch een teamspeler
  • Dynamisch, met een ‘hands-on’ mentaliteit


Arbeidsvoorwaarden
Voor onze klant is work/life balans een prioriteit. Ze wensen dat al hun medewerkers zich kunnen openbloeien en zich goed voelen binnen hun takenpakket. Je hebt keuze tussen een 38/ of 40u contract ( indien 40u ook 12 extra verlofdagen) Uurrooster: 9u-17u30 (of 18u) De mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen Openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald Telewerk is mogelijk maar voor deze functie is fysieke aanwezigheid wel belangrijk
Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...