Contract Management Assistent

Contenido de trabajo

Witteveen+Bos werkt sinds 2012 aan verschillende complexe projecten zoals de Oosterweelverbinding, de R0 en andere uitdagende infrastructuurprojecten, zowel op vlak van waterbouw als burgerlijke bouwkunde. Omdat deze projecten volop in een stroomversnelling komen, zijn we op korte termijn op zoek naar nieuwe collega’s die ons team willen komen versterken. Ben jij gepassioneerd door de technische complexiteit in projecten? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

In deze rol volg je alle afspraken die beschreven staan in de contracten minutieus op. Daarnaast garandeer je dat alle noodzakelijke documenten op de juiste wijze bewaard worden zodat ze -wanneer nodig- gemakkelijk geconsulteerd kunnen worden.

Wat houdt de functie in?

• je werkt je in de contractvorm NEC-4 in en bent daardoor op de hoogte van de gebruikte terminologie en de tijdschema’s;
• je werkt je inhoudelijk in de verschillende documenttypes in en kan van daaruit de juiste ondersteuning bieden aan het projectteam;
• je ondersteunt het projectteam bij het naamgeven, zoeken en delen van documenten aan de hand van de correcte toepassing van procedures rond documentcodering;
• je biedt ondersteuning aan de leden van het projectteam wat betreft de uitvoering en opvolging van bepaalde taken/acties binnen het vooropgestelde tijdskader. Je doet dit met behulp van de tool ‘Fast Draft’;
• je bent op de hoogte van de timings die vastgelegd zijn in het contract en behoudt hierover het overzicht.

Wat wij vragen

• je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma in een relevante richting (bijvoorbeeld rechtspraktijk) of bent gelijkwaardig door ervaring;
• je hebt ervaring met contracten bij voorkeur binnen de bouwwereld;
• je kan goed overweg met de courante Office pakketten en leert zeer vlot nieuwe computerprogramma’s aan;
• je bent uitermate leergierig en vindt het boeiend om je in nieuwe informatie in te werken zoals bijvoorbeeld de contractvorm NEC-4;
• je bent analytisch ingesteld en slaagt er vlot in hoofd- van bijzaken te onderscheiden; * je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd;
• je bent voldoende assertief en durft je collega’s op een constructieve wijze aan te spreken wanneer er bepaalde acties van hen verwacht worden;
• je bent een teamspeler: aanspreekbaar, dienstverlenend en resultaatgericht zonder de veiligheid en het beheer van risico’s uit het oog te verliezen;
• je stelt je eerlijk op en neemt verantwoordelijkheid voor het eigen gedrag;
• je bent stressbestendig en laat je niet van de wijs brengen door onverwachte omstandigheden of wijzigende prioriteiten;
• je houdt van efficiënt werken en gaat proactief op zoek naar mogelijkheden om jouw werkzaamheden verder te optimaliseren;
• je spreekt en schrijft foutloos in het Nederlands en je hebt een sterke kennis van het Engels (zowel mondeling als schriftelijk).

Wat wij bieden
We bieden je een contract van onbepaalde duur, een marktconform salaris en een pakket aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Daarnaast hechten we veel belang aan kennis en verantwoordelijkheid. In die optiek vinden we persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling uiterst belangrijk en investeren we in jouw ontplooiing via een breed aanbod aan interne en externe opleidingen.

Wie wij zijn
Je komt terecht in een internationaal advies- en ingenieursbureau. Witteveen+Bos ontwikkelt wereldwijd innovatieve oplossingen voor complexe en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw.

Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.300 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan veelzijdige en uitdagende projecten in binnen- en buitenland. Ook jij!

Ben jij wie wij zoeken?
Solliciteer direct: https://www.witteveenbos.com/nl/werken-bij/solliciteer/?jobId=PUNFK026203F3VBQB688N68UK-1704&langCode=nl

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Werkschema:

• Dagdienst

Thuiswerken:

• Ja