Deeltijds administratief bediende (elke weekdag van 8u-12u)

Contenido de trabajo

INITEAMuit regio Roeselare (voorheen Soft Naert), is sinds 1980 een gevestigde naam in IT en biedt kwalitatieve ERP-oplossingen voor diverse sectoren.

Onze missie, bij onze klanten, is te zorgen voor een betere, snellere en efficiëntere werking van de bedrijfsprocessen zodat dit uiteindelijk resulteert in een groeiende en kostenbesparende organisatie.

Om onze groei te versterken zijn we op zoek naar een parttime allround collega die ondersteunend werkt en zorgt dat alles op wieltjes loopt.

We zoeken iemand die zeer positief ingesteld is, vriendelijk is, van een uitdaging houdt, geen half werk verricht en mee wil werken aan de groei van Initeam.

TAKENPAKKET

Jouw takenpakket is heel gevarieerd. Samen met onze office manager creëer je een omgeving waar iedereen vlot en zorgeloos kan werken.

Volgende zaken behoren o.a. tot jouw takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je beheert de telefooncentrale en je beantwoordt telefonische oproepen en schakelt deze door naar de juiste contactpersoon.

• Je verzorgt het onthaal van klanten en bezoekers en zorgt ervoor dat de vergaderzalen klaar staan.

• Je handelt de binnenkomende pakketjes af.

• Je hebt oog voor orde en netheid en neemt acties indien nodig.

• Je bestelt de broodjeslunch voor klanten en interne meetings.

• Je zorgt ervoor dat onze interne voorraadkast steeds gevuld is.

• Je biedt ondersteuning aan de commerciële binnendienst (offertes opmaken en opvolgen, bestelbonnen verwerken, leveringen binnenhalen, facturatie, ...).

• Je hebt een ondersteunende rol in marketing campagnes.

• Je bent de rechterhand van onze office manager.

• ...

PROFIEL

Je bent vlot, sociaal, beleefd en hartelijk.

Je kan nauwkeurig werken en hebt oog voor detail. Je bent organisatorisch sterk.
Je hebt een goeie basis van Word, Excel en Outlook.

Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en bent vlot in het Frans.

WAT BIEDEN WIJ AAN?

Wij zijn een toonaangevende KMO met familiaal karakter en gezonde ambities om te groeien door SAMEN te werken.

• ’Never a dull moment’ bij ons door een grote variatie in je takenpakket

• Initiatieven worden toegejuicht, we staan steeds open voor nieuwe ideeën of

verbeterpunten

• Een marktconform en competitief maandsalaris gebaseerd op jouw ervaring en competenties, inclusief maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering

• Aandacht voor work-life balance, werkuren zijn van 8u-12u

• Vrijblijvende deelname aan Initeam pingpong- en/of darttornooi

• Jaarlijkse Initeam teamdag

• Mogelijkheid tot zelfontplooiing, we zijn lid van ‘IT Club’ alsook van ‘Talent’, waar je steeds vrijblijvend interessante en up-te-date opleidingen kan volgen

• Verlofperiodes vrij te kiezen (wel geen optie van halverwege juli tot augustus).

BENIEUWD?

Neem vrijblijvend contact op met onze Inhouse HR Partner, Jana Olivier, via 0471 522 387 of apply @ initeam.com

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs
Parttime uren: 20 per week

Werkschema:

• ma-vr