Deskundige Brusselse bibliotheken en sociaal-culturele praktijken

INFORMATIEBUNDEL
Selectieprocedure

Deskundige Brusselse bibliotheken
en sociaal-culturele praktijken

(niveau B)

De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen
voor de functie van deskundige Brusselse bibliotheken en sociaal-
culturele praktijken (niveau B) bij de algemene directie Cultuur, Jeugd en
Sport.

Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen
belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend ongeacht
geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.

Waarom zoeken we een nieuwe medewerker?

Je bent het aanspreekpunt communicatie voor zowel de ondersteuning van de Brusselse
Nederlandstalige bibliotheken en als van het sociaal-cultureel werk in Brussel. Je werkt een
communicatiestrategie en -plan uit en je voert deze uit. Voor wat betreft het netwerk van de
Nederlandstalige bibliotheken heeft Muntpunt een uitgebreide opdracht in de uitvoering van de
netwerkcommunicatie naar het brede publiek. Je concrete taken zullen hier minder operationeel
zijn. Het is evenwel belangrijk om jaarlijks de grote lijnen (o.a. binnen de schoot van de
werkgroep communicatie) te bepalen, goede afspraken te maken, te zorgen voor een opvolging
van de grote lijnen indien nodig bijkomende acties (bv. communicatie naar scholen) te nemen.
Je zet in op de zichtbaarheid van sociaal-cultureel werk en praktijken, burgerinitiatieven en het
verenigingsleven in Brussel. Je organiseert mee de trefdag sociaal-cultureel werk en werkt
concrete communicatie initiatieven en acties uit.

Daarnaast ga je op zoek naar verbanden en synergieën tussen het sociaal-cultureel werk in de
brede zin van het woord (verenigingen, burger initiatieven, gemeenschapscentra, …) en de
werking van de bibliotheken. Bibliotheken zijn er voor haar buurtbewoners en alle Brusselaars.
Meer en meer krijgen individuen, collectieven en verenigingen de kans om zich de bibliotheek toe
te eigenen. Dit kan gaan over de samenstelling van de collectie, het opzetten van initiatieven,
kennis delen of nieuwe kennis ontwikkelen en het experimenteren. Sociaal-culturele verenigingen
en burger initiatieven vinden in hun bibliotheek een bondgenoot om hun projecten rond actuele
thema’s op te zetten. Je brengt de principes van ‘Community librarian’ in de praktijk en
ondersteunt de bibliotheken daarin.

Je komt in contact met bibliotheekmedewerkers, medewerkers van sociaal-culturele verenigingen
en gemeenschapscentra, vrijwilligers en andere stakeholders op het terrein van het lokaal
cultuurbeleid. Je bent een geboren netwerker en hebt voeling met de Brusselse realiteit.
Samenwerking zit in je DNA en je bent diplomatisch ingesteld.

Wat doe je?

sociaal-culturele praktijken en de werking van bibliotheken bevorderen. Je ondersteunt
bibliotheken in de concretisering van het concept van ‘Community librarian.’ Je werkt
ook samen met gemeenschapscentra.

• Je zet in op de zichtbaarheid van initiatieven van de lokale Nederlandstalige bibliotheken

zichtbaarheid van de Nederlandstalige bibliotheken en het sociaal-cultureel werk en
praktijken.

• Je neemt deel aan vergaderingen, staat in voor het verslag en zorgt voor terugkoppeling.
  

De selectieprocedure voor

deskundige Brusselse bibliotheken
en sociaal-culturele praktijken (niveau B)

op en organiseert de bijeenkomsten van het netwerk van de Nederlandstalige
bibliotheken of voor het sociaal-cultureel werk.

• Je communiceert over de verschillende activiteiten en houdt alle partners op de hoogte

verenigingen, burgerinitiatieven en individuen aan de werking van bibliotheken
bevorderen.

Operationeel beheren van dossiers en projecten met betrekking tot een beleidsdomein
(voorbereiden, analyseren en uitvoeren):

• Je zet een communicatievisie en -plan op en voert het uit.
• Je creëert content voor de externe communicatie van de VGC, het netwerk van de

Nederlandstalige bibliotheken (i.s.m. Muntpunt) en het sociaal-cultureel werk en
praktijken (websites en sociale media, de gedrukte publicaties, de advertenties … ).

• Je bent verantwoordelijk voor concept, uitwerking en realisatie van externe

• Je plant en organiseert activiteiten.

Welke competenties zoeken we bij onze nieuwe collega?

Waardegebonden competenties

Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies.

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren
• oordelen vormen

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen

Beheersmatig gedrag

• plannen en organiseren
• taken en processen opvolgen
  

Functiegebonden competenties

Deze competenties zijn belangrijk voor deze specifieke functie.

• Je bent teamgericht, stressbestendig, flexibel en je kunt deadlines halen.
• Je bent een netwerker en je bent diplomatisch ingesteld.
• Je kunt goed organiseren. Je houdt ervan om alle aspecten van een project te

coördineren, in goede banen te leiden en ook bepaalde taken zelf uit te voeren. Je gaat
proactief te werk en je communiceert open en klantgericht.

• Grote affiniteit met de werking van het Brussels lokaal cultuurbeleid (bibliotheken,

• Je hebt een achtergrond in communicatie en/of in het sociaal-cultureel werk.
• Je bent vertrouwd met het opzetten van externe communicatieproducten en –acties.
• Je bent creatief en hebt een vlotte pen.

Wat hebben we jou te bieden?

Met deze voltijdse contractuele functie als deskundige bij de algemene directie Cultuur, Jeugd en
Sport kom je terecht in een dynamische overheidsorganisatie. Wat wij doen en waar wij voor
staan, vind je verder in deze informatiebundel.

Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan behoud je je statuut als je wordt aangesteld in
deze functie.

Als organisatie investeren wij volop in onze medewerkers. Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen
en kan dus volop je competenties verder verdiepen en uitbreiden. Hiermee start je al volop
tijdens je inwerktijd, die 12 maanden duurt. Tijdens deze periode evalueren we je
driemaandelijks.

Verloningspakket

Als deskundige (met salarisschaal B111) verdien je een niet-geïndexeerde jaarwedde tussen
16 760 EUR en 24 460 EUR. Dit komt neer op een bruto maandwedde van 2431,60 EUR en een
netto maandwedde van 1769,64 EUR. Dit is de berekening als je ongehuwd bent, geen personen
ten laste hebt en nog geen anciënniteit in je loopbaan hebt opgebouwd.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via

pensioenpijler. Je bouwt een extra pensioenkapitaal op omdat de VGC jaarlijks een
premie van 4% van je jaarloon in het Vlaams Pensioenfonds stort.

Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden voor deze functie?

We verwelkomen je graag in deze selectie als je aan de volgende drie voorwaarden voldoet:

door NARIC Vlaanderen in naam van de Vlaamse minister van Onderwijs.

Laatstejaarsstudenten 2021-2022 worden toegelaten. Zij kunnen pas in dienst treden
vanaf de dag dat zij aan de directeur Personeel en HRM het vereiste diploma of
getuigschrift hebben voorgelegd.

2. Verder moet je al je burgerlijke en politieke rechten kunnen uitoefenen. Dit bewijs je op het
moment van je aanwerving door een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen.
Het uittreksel kan je aanvragen in de gemeente waar je woont.

3. Ten slotte moet je medisch in staat zijn om deze functie uit te oefenen.

Waaruit bestaat de selectieprocedure?

Je krijgt de kans om je competenties op verschillende manieren aan te tonen. Daarom bestaat
het programma uit twee schriftelijke selectieproeven en een selectiegesprek.

Voorselectie (eventueel)

Je neemt deel aan een eliminerende voorselectie als er meer dan 8 kandidaten inschrijven.
Deze bestaat uit een cv- en motivatiescreening. Interesse, motivatie, ervaring en de specifieke
gevraagde competenties zijn daarbij de selectiecriteria.

Met een score van ten minste 50% slaag je voor de voorselectie. Deze punten tellen niet mee in
de eindbeoordeling van de volledige selectie.

Neem je als VGC-personeelslid deel via interne mobiliteit of bevordering? Dan mag je de
voorselectie overslaan en krijg je rechtstreeks toegang tot de selectieprocedure.

Schriftelijke selectieproeven en selectiegesprek

Als je bent toegelaten tot de selectie, leg je de volgende proeven af:

• Je vult digitale vragenlijsten inrond persoonlijkheid, beïnvloedingsstijlen, werkstijlen

• In een schriftelijke opdracht op maat van deze vacature testen we je niveau- en

• Het selectiegesprekis een interview met de selectiecommissie waarbij alle gevraagde

Bij elk onderdeel van de selectie kunnen afgevaardigden van de vakorganisaties ACOD, ACV
openbare diensten en VSOA aanwezig zijn als waarnemers.

Wat gebeurt er na het laatste selectiegesprek?

De selectiecommissie bespreekt dan alle kandidaten uit de selectie. De schriftelijke
selectieproeven en het selectiegesprek worden naast elkaar gelegd. Zo toetst de
selectiecommissie af in welke mate de kandidaten de gevraagde competenties beheersen en
passen binnen het team en de organisatie. Ze geven pas dan een score aan elke kandidaat.

Als je ten minste 50% van de punten haalt, ben je geslaagd voor de selectieprocedure. Dan word
je opgenomen in de aanwervingsreserve voor deze functie. Je resultaat van de selectie bepaalt je
rangorde in deze reserve.

De kandidaat die als eerste in de rangorde staat, krijgt de functie aangeboden.

Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bekrachtigt de beslissing van de
selectiecommissie en keurt de aanwervingsreserve goed voor 2 jaar. Deze termijn is verlengbaar.

Wat betekent dit concreet?

Als deze functie (of een gelijkaardige functie) binnen de looptijd van de aanwervingsreserve
opnieuw vacant wordt, bieden we deze aan de kandidaat aan die dan het hoogst gerangschikt
is. Als deze persoon de functie weigert, nemen we contact op met de volgende persoon in de
rangorde.

Wie zetelt in de selectiecommissie?

• Voorzitter: Dirk Broekaert, algemeen directeur algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport;

• Intern jurylid-expert: Brigitte Myle, adjunct van de directeur algemene directie Cultuur,

• Extern jurylid: Kaat Caluwaerts, HR-verantwoordelijke Muntpunt; plaatsvervanger: Piet

• Intern jurylid / secretaris: Vanessa Van Damme, deskundige directie Personeel en HRM;

Belangrijke informatie

Wat? Timing of deadline Waar/hoe?
Reageertermijn woensdag 29

september 2021
Via het registratieformulier:
www.jobsolutions.be/register/8851

Schriftelijke
selectieproeven

donderdag 7 oktober
2021

Schriftelijke opdracht: in het
administratiehuis van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie, Emile
Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel

ten laatste invullen
op zaterdag 9
oktober 2021

Digitale vragenlijsten: na de
schriftelijke opdracht ontvang je een
link naar de vragenlijsten.

Selectiegesprek Vanaf 12 oktober 2021 In het administratiehuis van de
Vlaamse Gemeenschapscommissie,
Emile Jacqmainlaan 135 te 1000
Brussel.

Beslissing van het College
van de Vlaamse
Gemeenschapscommissie
die de beslissing van de
selectiecommissie
bekrachtigt

donderdag 28
oktober 2021 (= een
richtdatum)

Je ontvangt ten laatste drie
werkdagen later schriftelijk de
beslissing via e-mail.

Startdatum (bij voorkeur) woensdag 3
november 2021

Ben je het niet eens met de beslissing van het College?
In dat geval kun je beroep aantekenen tegen deze beslissing bij de Raad van State. Dat kan via
een verzoekschrift tot nietigverklaring of een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van
het College.

Je richt je verzoekschrift in een aangetekende brief naar de Raad van State binnen 60 dagen
nadat je de e-mail met de beslissing van het College hebt ontvangen.

Griffie afdeling bestuursrechtspraak
Raad van State
Wetenschapsstraat 33
1040 Brussel
02 234 93 09

Hoe solliciteer je?

Wil je je kandidatuur indienen? Surf dan naar www.jobsolutions.be/register/8851 en vul het
registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan ten laatste op
woensdag 29 september 2021.

Voeg ook een scan van je diploma toe, of het attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden
competenties buiten een diploma hebt verworven, of de academische
gelijkwaardigheidserkenning van je buitenlands diploma. Als laatstejaarsstudent 2021-2022 voeg
je het bewijs van je inschrijving in je onderwijsinstelling toe. Anders is je kandidatuur helaas
ongeldig.

De online registratie geldt als indieningsdatum.

Heb je nog vragen?

Over Wie kan je helpen? Contactgegevens
De selectieprocedure Vanessa Van Damme jobs.vgc@vgc.be of 02 563 06 73
De functie zelf Brigitte Myle brigitte.myle@vgc.be of 02 563 04 25
De Vlaamse
Gemeenschapscommissie

www.vgc.be

De VGC

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere
wet van 12 januari 1989. Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC
bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en
draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor
diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit
Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en
het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De
Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar
vanuit haar institutionele positionering en haar
bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en
gezondheid.

Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open
Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op
alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse
Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de
stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe
kansen bieden aan mensen.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een

assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel
communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend,
dienstverlenend en innoverend op.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale
bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest
wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse
Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of
inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De
Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het
Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee
Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse
Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen
van het College met raadgevende stem bij.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie

Organisatiestructuur van de administratie

Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport

Het beleidsdomein Cultuur, Jeugd en Sport bestaat uit verschillende deeldomeinen: algemeen
cultuurbeleid, kunsten en erfgoed, lokaal cultuurbeleid, sociaal-cultureel werk, bibliotheekwerk,
gemeenschapscentra, jeugdwerk en sport.

De algemene directie ontwikkelt en voert de beleidsmaatregelen uit voor deze verschillende
sectoren. Daarnaast realiseert ze eigen projecten en is ze ook actief in de deeldomeinen.

De administratie geeft verder nog advies aan het werkveld, verleent subsidies en biedt logistieke
ondersteuning.

De algemene directie betrekt ook de verschillende overheden in het Brussels hoofdstedelijk
gewest bij de uitbouw van haar beleid. Er zijn onderhandelingen met de Vlaamse Gemeenschap,
met de gemeenten en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, naargelang van de materie.

De dienst Ondersteuning Bibliotheken in Brussel (OBiB) staat in voor de ondersteuning van de
Nederlandstalige openbare bibliotheken in het Brussels hoofdstedelijk gewest en voor het
stimuleren en begeleiden van structurele samenwerkingsverbanden tussen de bibliotheken en
met Muntpunt.

De dienst Sociaal- Cultureel Werk staat in voor de erkenning, subsidiëring en ondersteuning van
het sociaal-cultureel werk en praktijken in het Brussels hoofdstedelijk gewest.

***