Directie-assistent patrimoniumbeheer

Contenido de trabajo

dagelijks beheer van het patrimonium

Voor het dagelijks beheer van het patrimonium, zijn we op zoek naar een gemotiveerde vastgoedmedewerker. Je staat in voor de organisatie en opvolging van diverse renovatiewerken, en neemt de operationele, administratieve en financiële opvolging in handen. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de directie.

Onze onderwijsgroep heeft eigen lesplaatsen met vaste vertegenwoordiging in de:

1210 Brussel, Koningsstraat 203
2000 Antwerpen, Frankrijklei 127
2000 Antwerpen, Lange Klarenstraat 12
2018 Antwerpen, Mechelsesteenweg 73
3511 Kuringen, Simpernelstraat 27
9050 Gent, Oude Brusselseweg 125
8000 Brugge, Ridderstraat 12
1861 Imde (Meise), Dreef 2
4811NV Breda, Druivenstraat 25 (NL)

Jobinhoud

De onderhoudswerkzaamheden van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling, ...) opvolgen en beheren
Offerte-aanvragen voorbereiden, indienen en opvolgen
Opvolging herstellingswerken uitgevoerd door externen,
Beheren van de huurcontracten
De inning van huur en kosten administratief opvolgen
Locatiebezoeken op regelmatige basis uitvoeren
Administratieve ondersteuning bij renovatieprojecten (bouwaanvragen, vergunningsdossiers)
Algemeen administratief beheer panden
Planning arbeiders in functie van werkzaamheden

Profiel

Je hebt technisch inzicht en materialenkennis
Je hebt een rijbewijs B
Je bent punctueel
Je bent administratief enorm sterk
Je werkt heel hands-on
Je hebt een eerdere werkervaring met vastgoedadministratie
Jij werkt efficient en gestructureerd
Je houdt van plannen

Wat bieden wij jou

Wij bieden jou een uitdagende en gevarieerde job als ondersteuning van het directieteam. Je werkt rechtstreeks samen met verschillende mensen (collega’s, externe partijen, (ver)huurders, ...).

Uiteraard inbegrepen:
een marktconform loon afgestemd op jouw kennis en vaardigheden
mogelijkheid tot een bedrijfswagen
dubbel vakantiegeld
maaltijdcheques van €7,00 per gepresteerde dag
een forfaitaire onkostenvergoeding
een laptop voorzien van alle nodige software
Daarnaast volg je als medewerker van het Centrum voor Avondonderwijs gratis alle opleidingen die wij aanbieden én word je regelmatig uitgenodigd op de leukste bedrijfsfeestjes.

Werkervaring

Het allerbelangrijkste vinden wij uiteraard passie, enthousiasme en werkethiek. Voor deze functie werven we bij voorkeur iemand aan die al enige kennis heeft van bouwadministratie, en een eerdere werkervaring in een administratief ondersteundende rol.

Talenkennis

We verwachten iemand die het Nederlands perfect beheerst, zowel gesproken als geschreven. Daarnaast is het absoluut noodzakelijk om in het Engels te kunnen communiceren met onderaannemers en collega’s.
Kennis van het Frans is een pluspunt.

Contract

We zoeken een voltijdse collega en starten met een contract van 6 maanden bepaalde duur, met optie vast. Het gaat om een langdurige betrekking.

Locatie

Je gaat in deze functie regelmatig op plaatsbezoek in Brussel, Antwerpen, Gent, Hasselt, Imde, Brugge en Breda. Regelmatige aanwezigheid op het hoofdkantoor in Antwerpen is noodzakelijk. Voor het dagelijkse beheer van de administratie is er ook een mogelijkheid tot thuiswerk.

Opdrachtgever

Het Centrum voor Avondonderwijs vzw is een betrouwbare partner voor iedereen die zich persoonlijk wil ontwikkelen en uitdaging zoekt in zijn/haar professionele carrière. Wij zijn onderdeel van een internationale opleidingsgroep die opleidingen aanbiedt in diverse Europese landen. Deze stevige en beproefde basis maakt ons als gevestigde waarde en groeiend bedrijf zo succesvol op de internationale opleidingsmarkt en biedt jou een stabiele werkomgeving.

Je komt in een tof, dynamisch en internationaal team terecht. Onze familiale werksfeer zorgt ervoor dat jij je onmiddellijk een onmisbare schakel in het bedrijf voelt. Wij houden van ambitie en passie en bewerkstelligen dat door middel van korte communicatielijnen en heel concrete groeimogelijkheden.