Directiesecretaresse

Contenido de trabajo

Functie-inhoud
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als directiesecretaresse? Spreekt het jou aan om directeurs te assisteren bij allerhande administratieve en organisatorische taken? Zoek je een functie waarbij je je planning skills kan combineren met je communicatieve vaardigheden? Dan is dit de vacature voor jou!

Een greep uit je takenpakket:

• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor de praktische afwikkeling van vergaderingen en bezoeken georganiseerd door directieleden (lokaal, presentatiemogelijkheden, catering,…)
• Je plant alle interne en externe afspraken en gebeurtenissen in de agenda’s van de directieleden. Dagelijks/wekelijks overloop je de agenda met de betrokken directieleden en tref je alle nodige voorbereidingen
• Je biedt organisatorische ondersteuning bij presentaties, vergaderingen en bijeenkomsten van de directieleden en volgt bijhorende actieplannen op
• Je verzamelt projectinformatie en assisteert bij de uitvoering en afwerking van taken en opdrachten van het directieteam
• Je behandelt communicatie (post, mail, telefonisch...) en staat in voor het vormgeven en verzenden van uitgaande communicatie (post, mail, telefonisch...)
• Je geeft vorm aan presentaties, maakt verslagen en werkt notities uit
• Je staat in voor het klassement, het archiefbeheer en het beheer van kantoormaterialen ten behoeve van de directieleden
• Je beheert de reservaties van vergaderruimtes

Voorwaarden
De ideale kandidaat kan volgende punten afvinken:

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een administratieve richting of daarmee gelijkgesteld
• Je beschikt over een gevorderde kennis van Microsoft Office-toepassingen
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands aangevuld met een goede kennis van Engels en Frans, zowel gesproken als geschreven
• Je bent sterk in plannen en organiseren
• Je onderscheidt jezelf op het vlak van communicatieve vaardigheden
• Je bent ondernemend, flexibel en stressbestendig
• Je kan erg discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je bent op korte termijn beschikbaar

Aanbod
az Vesalius is een regionaal ziekenhuis met campussen in Tongeren en Bilzen. In ons ziekenhuis stellen wij de patiënt centraal. Wij bieden haar of hem basiszorg van topkwaliteit, dichtbij huis. Je komt terecht op een warme plek, waar enthousiast samengewerkt wordt in een positieve sfeer. Jij krijgt als medewerker een hoofdrol, welke functie je ook uitoefent.
We bieden je een voltijds vervangingscontract met een loon op niveau B1-B2-B3. Daarnaast krijg je maaltijdcheques, een tweede pensioenpijler en een attractiviteits- en eindejaarspremie. Je kan verder ook genieten van heel wat andere voordelen.

Informatie
Interesse? Solliciteer zo snel mogelijk.
Inhoudelijke informatie over de functie: Eric Christiaens, algemeen directeur, tel 012 39 75 01
Informatie over de selectieprocedure: Laura Cselotei, HR-medewerker, tel 012 39 60 47

Dienstverband: Tijdelijk