Employé administratif département Safety (temps-partiel)

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Día de actualización: 06-12-2025

Ubicación: Charleroi Hainaut

Categoría: Planificación / Proyectos IT - Software

Industria: Individual Family Services

Posición: Entry level

Tipo de empleo: Full-time

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Contenido de trabajo

Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.

Nos sociétés sont maintenant regroupées en 4 grands pôlesd’activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME

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C’est rejoindre un groupe dont les valeurs sont la Collaboration, l’Esprit d’Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l’Orientation Résultat.

Tu es passionné(e) par la sécurité et le bien-être des collaborateurs? Tu es à la recherche d’une opportunité où tu peux mettre en valeur tes compétences administratives tout en contribuant à un environnement de travail sûr et sain? Tu recherches un temps-partiel (3/5ème)?

En tant qu’employé administratif pour notre département Safety, tu soutiendras le Conseiller en Prévention dans la gestion quotidienne des aspects administratifs liés à la sécurité au travail pour plusieurs de nos Business Unit.

  • Tenir les statistiques des accidents de travail et incidents : la collecte des informations pertinentes et le suivi des déclarations et des assurances avec AXA.
  • Assurer le secrétariat du Comité pour la Prévention et la Protection au Travail (CPPT).
  • Gérer le secrétariat du Service Interne de Prévention et de Protection (SIPP) : la préparation de rapports mensuels et annuels.
  • Gérer les achats des Equipements de Protection Individuelle (EPI) via Odoo.
  • Gérer les formations, y compris la gestion des chèques formations, les tableaux de formations et la matrice des compétences.
  • Planifier et coordonner les examens médicaux en relation avec le médecin du travail.
  • Suivi des chantiers : l’encodage des audits, la tenue des tableaux et la création/diffusion de toolbox.
  • Contact avec les organismes pour les équipements et bâtiments, ainsi que les services externes pour les contrôles techniques sur les lieux de travail (SECT).
  • Gérer la communication interne en créant des présentations, en envoyant des communications par mail et en affichant des informations aux valves.
  • Tu es titulaire d’un bachelier à orientation administrative et ou une formation similaire.
  • Une expérience administrative dans un département Safety est un plus.
  • Tu es à l’aise au niveau rédactionnel et ton orthographe est irréprochable.
  • Ton sens de l’organisation, ton autonomie et ta flexibilité sont tes principales compétences.
  • Tu as un excellent sens relationnel et tu apprécies les interactions professionnelles.
  • Tu as de bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel, ...) et la maitrise de Odoo, Visio est un réel atout.
  • Tu recherches un temps partiel à raison de 3 jours / semaine.
  • Un contrat à durée indéterminée ;
  • Un package salarial attractif avec un GSM + abonnement, un laptop, un bonus annuel sur base des objectifs du groupe, 20 jours de congés + 6 jours RTT (sur base temps plein) ;
  • Un travail varié et stimulant au sein d’un groupe en pleine expansion ;
  • Un travail d’équipe dans une ambiance Fun, Conviviale, Stimulante et Humaine.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.
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Plazo: 20-01-2026

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