extern - Studentensecretariaat – Trajectbegeleider (100%)

Contenido de trabajo

Taakomschrijving

De Erasmushogeschool Brussel is een buitenbeentje in het hoger onderwijslandschap. Nergens anders vind je zoveel geborgenheid en eigenzinnigheid bij elkaar. Dit geldt zeker voor de campussen Jette en Anderlecht, waar het departement gezondheidszorg, design & technologie de ontmoetingsplaats is voor studenten die ingeschreven zijn in bacheloropleidingen, graduaatsopleidingen en postgraduaten. Daarnaast hebben we nog een breed aanbod in bij- en nascholingen.

Voor postgraduaten en navormingen verzorg en coördineer je de administratie.

Je bent trajectbegeleider van 2 bacheloropleidingen.

Je komt terecht in een geëngageerd en tof team van collega’s die verantwoordelijk zijn voor de studentenadministratie. Je werkt voornamelijk op de campus in Jette, soms ook op onze campus in Anderlecht.

Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 6500 studenten in een 40-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar integriteit, vertrouwen, engagement, transparantie en autonomie centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

Profiel

We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen zoals de coronacrisis scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

• Klantvriendelijk* – *Als medewerker binnen het team van het studentensecretariaat kom je in contact met studenten, docenten en externen. Zij zijn onze klanten. Klantvriendelijkheid wordt hoog in het vaandel gedragen. Aan de basis van je klantvriendelijkheid ligt plezier in je werk. Met passie en gedrevenheid je ding doen elke dag weer. Iedere dag met een grote glimlach klaar staan voor je klanten, weten wat hen beweegt. Een beetje persoonlijke aandacht en oprechte interesse doet wonderen.

• Teamplayer* - *Je bent communicatief sterk en je hebt een open, collegiale en behulpzame ingesteldheid. Je draagt zorg voor je (team)collega’s.

• Stressbestendig* – *Je kan goed om met onverwachte wendingen. Je bent flexibel in je werktijd en kan presteren onder strakke deadlines.

• Zelfstandig* – *Je kan je werk uitvoeren zonder hulp of toezicht van anderen. Dit betekent dat je zelf nieuwe werkzaamheden kan oppakken en problemen zelf kunt oplossen. Je werkt oplossingsgericht.

• Initiatief nemen* – *Je weet wat je te doen staat, je neemt initiatief. Je creëert kansen en neemt direct actie om verder te groeien als professional in jouw vakgebieden.

• Ervaring* – *Ervaring in de jobinhoud strekt tot meerwaarde.

Toelatingsvoorwaarden

Je behaalde een bachelordiploma of een graduaatsdiploma.

Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.

Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.

Aanbod

• Aantrekkelijk loon – je wordt betaald binnen het barema 592, volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.

• Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

• Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen. Een deel hiervan zet je sowieso jaarlijks in tijdens onze collectieve zomersluiting tussen 21 juli tot 15 augustus, de rest kies je in overleg met je leidinggevende.

• Flexibiliteit– naast glijdende werkuren voorzien we ook de mogelijkheid om tot max. 3 dagen per week te flexwerken, afhankelijk van je opdrachtpercentage en de afspraken binnen je dienst.

• Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.

• Lerarenkaart – met een heleboel voordelen

Opmerkingen

Concreet

Functie: Statutair tijdelijk vacant

Departement: Gezondheidszorg, Design & Technologie

Aard tewerkstelling: Administratief personeel

Vereist niveau: Bachelor of graduaatsdiploma

Werkervaring: 1 tot 3 jaren

Volume: 100%

Duur: 01/01/2023 tem 31/12/2023

Afsluitdatum:28/11/2022

Overtuigd?

Is deze vacature je op het lijf geschreven, surf dan snel naar onze vacaturesitehttps://ses.ehb.be.

Solliciteren kan enkel digitaal via onze vacaturesite. Registreer je en voeg je cv, diploma, motivatiebrief en eventueel portfolio toe aan je profiel. Eenmaal je geregistreerd bent, dien je ook nog te solliciteren voor deze functie. Sollicitaties die ons niet op tijd bereiken via onze site, kunnen we helaas niet aanvaarden. Let er dus op dat je alle stappen goed doorloopt. Na een geslaagde sollicitatie krijg je een bevestigingsmail.

Op 28/11/2022 wordt de vacature afgesloten. In de dagen daarop screenen we alle kandidaturen op basis van het dossier in SES. We willen als hogeschool in het superdiverse Brussel een weerspiegeling zijn van de maatschappij; daarom houden we bij de selectie van kandidaten enkel rekening met je diploma, vaardigheden en kwaliteiten. Je leeftijd, afkomst, geslacht, geloof … doen er niet toe.

• Ben jij onze match, dan nodigt de selectiecommissie je uit vooreen gesprek. Voor deze functie staat ditgepland *07/12/2022, houd hier alvast rekening mee in je agenda. Dit gesprek kan live of online doorgaan, meer informatie krijg je per mail wanneer je uitgenodigd wordt

Dienstverband: Voltijds