Fiducre: Administration & Operational Accounting Officer

Functieomschrijving

Als Administration Support / Operational Accounting Officer voer je diverse administratieve en ondersteunende taken uit enbeheer je een aantal boekhoudkundige taken.Je draagt bij aan de algemene doelstelling van Fiducre met respect voor de geldende wetgeving, de deontologie, het imago en de regels van de groep ING.

Verantwoordelijkheden

• Je past de procedures en geldende richtlijnen toe binnen het administratieve en boekhoudkundige beheer.
• In het kader van de operationele activiteiten onderhoud je contacten met:

• INTERN: Collega’s van andere departementen
• EXTERN: Debiteuren, tussenkomende partijen zoals OCMW’s, advocaten, curatoren, schuldbemiddelaars, werkgevers enz.

• Je draagt bij tot de goede werking van de dienst
• Binnen het administratieve beheer zijn je voornaamste taken:
  • Het beheer van de post en de scans
  • Beantwoorden van telefonische oproepen en indien nodig deze doorverbinden met de juiste persoon
  • Invoeren van nieuwe dossiers en de verificatie van de stukken
  • Andere taken zoals, behandelen van de missies, controles van falingen, enz..
• Binnen het boekhoudkundige beheer, zijn je voornaamste taken:
  • Het beheer van de financiële bewegingen (beheer van de afschriften en codas, beheer van de hangende verrichtingen, beheer van de betalingen en terugbetalingen,..).
  • De verificatie en validatie van facturen van leveranciers en klanten.

Competenties en ervaring

• Je hebt een Bachelordiploma.
• Je beschikt over administratieve vaardigheden.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beheerst de Microsoft Office programma’s.
• Je hebt een analytisch inzicht en neemt graag initiatief.
• Je bent sterk in het plannen en organiseren van taken.
• Je bent nauwkeurig, flexibel en proactief en je hebt een flinke dosis teamspirit.

Salaris en voordelen

Het salarispakket bestaat uit een competitieve verloning, maaltijdcheques, dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en verzekering voor ambulante zorgen en tandkosten, ecocheques, sport- en cultuurcheques enz.