Hoofdmedewerker algemeen beleid, functieklasse B, 100% (GO5 E 079)

Voel jij je het beste in een ondersteunende rol? Ben je administratief sterk en sociaal vaardig? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?

Lees dan zeker verder!

Jouw job

Je komt terecht in het departement (entiteit) GO5 waarin de graduaatsopleidingen samen aangestuurd en ingericht worden. Als hoofdmedewerker algemeen beleid binnen GO5 heb je een beleidsondersteunende en dienstverlenende functie voor het departement, de opleidingen en het departementshoofd van GO5; je leidinggevende.

Samen met je naaste collega’s, de andere hoofd- en stafmedewerker, sta je in voor tal van organisatorische en praktische aspecten van de werking van het departement, zoals doorvertalen en opvolgen van afspraken, infodeling, enz. Je speelt dus een belangrijke rol op vlak van de interne communicatie. Ook werk je nauw samen met de opleidingscoördinatoren GO5 en in tweede orde de collega’s van andere departementen, diensten en directies. Daarnaast onderhoud je ook voeling met de studenten van GO5 door opvolging van de departementale studentenraad. Tot slot kun je deskundig en discreet om met procedures (vb. tucht, beroepen, ombudsfunctie, examencommissie…) door ook daarin een ondersteunende rol op te nemen.

Je werkt met heel wat mensen samen en behandelt veel informatie maar staat daarin niet alleen: je werkt binnen een netwerk van mensen met veel kennis van zaken en met een warm hart voor de organisatie, de studenten en het hoger onderwijs.

Jouw profiel

Aan welke voorwaarden voldoe je?

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:

• Je voldoet aan de bepalingen van

  artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs

  van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
• Je bent minstens in het bezit van een diploma van bachelor, of

  gelijkgeschakeld

  , of

  gelijkwaardig

  .
• Je hebt minstens 2 jaar relevante en actuele werkervaring in het hoger onderwijs.

Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?

• Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
• Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT (betrokken, inspirerend, passioneel, eigenwijs, mensgericht).
• Je stelt je flexibel op om op diverse campussen te werken (Gent, Aalst) en dit uitzonderlijk ook op avonden en zaterdagen.
• Je bent vlot in de omgang.
• Je kunt diplomatisch en correct communiceren binnen procedures.
• Veel informatie verwerken schrikt je niet af.
• Je kan vlot om met de courante MS Office 365 toepassingen en bent bereid om je in te werken in andere applicaties binnen HOGENT.
• Je bent administratief sterk, beschikt over een goed organisatievermogen en respecteert deadlines.

Wat zijn extra troeven voor deze job?

• Ervaring in het ondersteunen van studentenparticipatie.
• Ervaring in een administratief-ondersteunende rol.
• Ervaring met ombudswerking.

Ons aanbod

We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien. Daarnaast bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk sportaanbod, en een personeelskaart met extra voordelen. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om twee dagen per week te telewerken.

Interesse?

HOGENT wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of functiebeperking.

Heb je een beperking en kan een aanpassing je helpen om jou een aangename sollicitatie-ervaring te bezorgen? Laat het ons zeker weten!

Vragen?

Voor inhoudelijke vragen over deze job kan je terecht bij Goedele Verhaeghe, coördinator GO5. Dit kan via e-mail (goedele.verhaeghe@hogent.be) of telefonisch (09 243 38 83).

Voor praktische en technische vragen (selectieprocedure, loon,…) kan je terecht bij Véronique Begerem, HR partner. Dit kan via e-mail (veronique.begerem@hogent.be) of telefonisch (+32 474 95 35 83).