HR deskundige

De personeelsdienst van het lokaal bestuur Zaventem staat in voor het personeelsbeheer van de 500 medewerkers. Vanuit haar rol als administratieve expert, zorgt de personeelsdienst ervoor dat alle administratieve processen m.b.t. personeelsaangelegenheden vlekkeloos verlopen. Daarnaast waakt de personeelsdienst erover dat het beleid en de processen op vlak van instroom, doorstroom en uitstroom van personeelsleden maximaal afgestemd is op het realiseren van de organisatiedoelstellingen.

Momenteel zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om de personeelsdienst binnen de verschillende taakgebieden op vlak van soft HR te versterken. In hoofdzaak zal je worden ingezet binnen de cluster doorstroom en uitstroom. Het is echter mogelijk dat je ook sporadisch voor de cluster instroom en werving & selectie wordt ingeschakeld.

In het dagelijks werk ziet je takenpakket er als volgt uit:

Binnen de cluster doorstroom en uitstroom:

• Organiseer je het onthaal van nieuwe medewerkers en volg je de uitvoering van het onthaalbeleid op de werkvloer op
• Detecteer je opleidingsnoden en bied je antwoorden
• Breng je de aanwezige competenties binnen de organisatie in kaart
• Ondersteun je horizontale en verticale doorstroming
• Informeer je collega’s over de verschillende verlofstelsels en mogelijkheden tot loopbaanvermindering
• Maak je collega’s wegwijs die met vragen zitten over hun pensioen
• Voer je exit-gesprekken
• Sta je in voor de voorbereiding van beslissingen ter zake op de verschillende beslissingsorganen

Wat verwachten wij verder van jou?

• Je hebt ervaring of duidelijke interesse binnen het brede domein van soft HR
• Je bent klantgericht en je kan op een vriendelijke en correcte manier de vragen van de klant beantwoorden
• Je kan proactief meedenken om het personeelsbeleid te optimaliseren
• Je kan meedenken en hebt een eigen visie over de verschillende communicatiestrategieën
• Je bent flexibel in denken en handelen
• Je bent een teamspeler, betrouwbaar en integer
• Je bent erop gericht goed werk af te leveren
• Je ben innovatief en kan om met weerstand
• Je bent erop gericht anderen te helpen en te dienen maar steeds met respect voor de bestaande regels en afspraken
• Je weet jouw boodschap op een heldere, respectvolle en diplomatische manier te brengen
• Je ziet werk liggen en gaat indien nodig over tot actie, je kan zelfstandig werken
• Je bent vertrouwd met gangbare softwaretoepassingen (Outlook, Word, Excel, het maken van presentaties,…)

Wat zijn de formele aanwervingsvoorwaarden voor deze functie?

Voor deelname aan deze procedure dien je te voldoen aan volgende voorwaarden:

• Beschikken over minimum een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs

• Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.

• De burgerlijke en politieke rechten genieten

• Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk

• Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966

• Slagen voor de selectieprocedure

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een voltijdse functie in contractueel verband voor onbepaalde duur
• Er wordt een wervingsreserve aangelegd, geldig voor twee jaar
• Weddeschaal B1-B3: min. 2611 euro en max. 4400 (bruto per maand)
• Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen
• Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé: glijtijdenregeling, mogelijkheid tot opname kredieturen, extra feestdagen, minstens 32 dagen verlof op jaarbasis,…
• Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30)
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Lokale handelaarsbonnen en ecocheques twv 200 euro/jaar (pro rata voor een deeltijdse tewerkstelling)
• 2de pensioenpijler

Hoe ziet de selectieprocedure er uit?

De selectieprocedure bestaat uit (data onder voorbehoud):

• Een thuisopdracht (van 29/3 tot 1/4)
• Een jurygesprek (dinsdag 26/04/2022)
• Bij meer dan 20 kandidaturen zal er een preselectie plaatvinden op basis van het CV (relevante werkervaring) en de motivatiebrief.
• In het kader van de Corona-maatregelen die op dat moment van kracht zijn, kunnen de selectiegedeeltes op afstand georganiseerd worden.