HR officer (m/v)

Aangezien onze HR manager 3 maanden in moederschapsverlof zal vertrekken, zoeken we een HR officier om haar tijdelijk te vervangen. We voorzien een overlapperiode waarbij minstens 6 weken wordt samengewerkt met de HR manager om de interne werking te leren kennen. Daarna volgen 3 maanden zelfstandig werken. Met de terugkomst van de HR manager wordt opnieuw een overlap periode van een aantal weken voorzien.

Deze functie staat ook open voor zelfstandigen.

VYTECH is een snelgroeiende ¿Technical Service Solutions¿ provider met de uitgesproken ambitie om haar klantenbestand te ondersteunen en ontzorgen in haar technische uitdagingen. Wij zijn experts op vlak van engineering, industriële verhuizingen, mechanisch onderhoud en metaalconstructie op maat. In de streek zijn wij gekend als betrouwbare partner voor allerlei projecten van A tot Z, voor zowel grote als kleine spelers. We denken mee met de klant en komen samen tot een oplossing, een oplossing die wij uitwerken met de hoogst mogelijke kwaliteit. Projecten zoals het station van Mechelen voorzien van een nieuwe uitrusting of een op maat gemaakte kraan voor de haven van Zeebrugge schrikken ons niet af. Op heden bestaan we uit 4 verschillende business units, met 120-tal getalenteerde medewerkers, actief vanuit Menen en Duffel.

Functie:

Als HR Officierrapporteer je rechtstreeks aan de CEO en neem je de verantwoordelijkheid over alles betreffende HR, marketing en opleiding. Een uiterst interessant functie voor iemand met een hands-on mentaliteit en bewezen HR ervaring in een ondernemende omgeving.

Volgende verantwoordelijkheden behoren tot jouw takenpakket:

HR

• Payroll van A tot Z van 100 arbeiders en 20 bedienden. Uur registratie verloopt digitaal, verwerking via Officient.
• Verwerking verlofaanvragen en doktersattesten.
• Administratieve verwerking arbeidsongevallen.
• CIAW, detacheringen naar buitenland, melding werkkrachten op diverse klantenportalen.
• Rekrutering arbeiders + onboarding en opvolging.
• Bestellen werkkledij en uitdelen aan werknemers.
• Vacatures updaten op rekruteringskanalen.
• Communicatie en instroom met interim- en selectiekantoren.

Marketing

• Verzamelen actueel beeldmateriaal en verhalen
• Coördinatie posts met marketingverantwoordelijke
• Organisatie marketing campagnes
• Up to date houden website/sociale media kanalen

Opleiding

• Organisatie veiligheidsopleiding (heftruck, hoogwerker, ¿)
• Opvolging veiligheidsattesten
• Inplannen medisch onderzoeken
• Aanvragen en opvolging subsidies

Profil

• Je hebt een aantal jaren ervaring als HR officier of recruiter of payroll medewerker, ¿
• Je kunt zelfstandig werken en bent administratief sterk.
• Zeer goede kennis Nederlands en een goede (mondelinge) kennis Frans.
• Autonome en flexibele mindset waarbij je de tijd verdeelt tussen de verschillende vestigingen (Duffel & Menen).
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit en een portie gezond verstand om binnen een dynamische organisatie actief mee aan de toekomst te bouwen.