HR & Payroll specialist

Contenido de trabajo

Taakomschrijving

Van arbeidsovereenkomsten tot payroll, wijzigingen in het sociaal recht, arbeidsgerelateerde verzekeringen, wagenparkbeheer en HR-rapportage… met jou aan het stuur, salaris, extra’s en internationale tewerkstelling zijn in goede handen. Collega’s en managers vertrouwen blindelings op jou voor tijdige en correcte antwoorden. Je werkt goed samen met externe partners (“sociaal secretariaat”, adviseurs belasting- en arbeidsrecht) en gaat op zoek naar de nodige informatie om vragen rond (internationale) arbeid en hard HR op te lossen.

Afwisseling, eigenaarschap en ruimte om je kennis en vaardigheden te versterken zijn de sleutelwoorden voor deze baan.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• het leveren van een vlekkeloze salarisadministratie (blue & white collars, expats) en het up-to-date houden van de HR-administratie om de (internationale) arbeidsregelgeving volledig na te leven
• het beheren van pre- en post-payrollactiviteiten, bijv. tijdregistratie (opvolgen van boekingen, afwezigheidsregistratie, controleren van afwijkingen en informeren en begeleiden van (nieuwe) medewerkers) afstemmen salarisadministratie
• contractadministratie en in- en uitdiensttreding, personeelsdossiers en omgaan met sociale documenten
• medewerkers bijstaan ​​met vragen over sociale wetgeving
• initiatieven nemen om arbeidsvoorwaarden en arbeidsvoorwaarden in Europa (Frankrijk, VK, Duitsland, Nederland, Italië) te implementeren en te harmoniseren
• - contact onderhouden met onze externe partners adviseurs met betrekking tot internationale payroll
• - expats bijstaan ​​met de administratie bij hun aankomst in België en bij terugkeer naar hun thuisland
• HR rapportage op payroll en comp & ben data incl. jaarafsluitingen, sociale balans en opstellen HR-budgettering
• uitzendadministratie en onderhouden van contacten met uitzendbureaus
• input leveren voor alle comp & ben projecten
• Verder biedt deze baan de mogelijkheid om je internationale payroll, Compensation & Benefits management expertise of richting Training & development te ontwikkelen.
• Je werkt nauw samen met onze HR Business Partner en Administratief Directeur.

Profielomschrijving

Als HR & Payroll Specialist denken we dat je onderstaande nodig hebt:

• minstens 5 jaar ervaring in Belgische payroll
• up to date met sociale wetgeving en toekomstbestendige comp & ben methodes
• bekend met internationale payroll
• bekwaam in Office-tools, in het bijzonder Excel
• vloeiend Nederlands en Engels, elke andere taal is een troef
• een pragmatische mentaliteit die met verschillende taken kan jongleren
• een positieve teamspeler met goede communicatieve vaardigheden die trots is op het leveren van een hoogwaardige HR-service

Aanbodomschrijving

Als HR & Payroll specialist krijg je de kans om autonoom te werken, dingen van A tot Z aan te pakken en deel uit te maken van een klein team met een positieve instelling.

Wij bieden een aantrekkelijk salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bovendien geniet u van flexibiliteit met uren die bij uw leven passen. Voor ons is een gezonde balans essentieel voor een positieve en productieve geest