IT Directeur @ UZA

Doel van de Functie

Het UZA is - net zoals elk universitair ziekenhuis - een complexe organisatie met zeer veel diversificatie.

Devraag naar investering in digitaliseringzal de komende jarenalleen maar luider klinken. Daarenboven dienen de komende jaren nog een aantal legacy systemen vervangen te worden. Daarnaast worden ook steeds meer en meer regelgevingenrond digitalisatie opgelegd vanuit externe instanties.

Het is duidelijk dat er nood is aan een sterke IT Directeur die IT oplossingen voor de toekomst lanceert waarvan de technologie, het product maar een component is. Evenzeer is de stroomlijning van processen en organisatie belangrijk in de digitalisering.

De ICT Directeur heeft als doel het leiden en optimaliseren van de ICT organisatie van het ziekenhuis, om een zooptimaal en veilig mogelijk digitaal landschap te creëren voor de patiënten, de zorgverleners, de verwijzers en het ondersteunend personeel volgens de strategie van het ziekenhuis en het (regionaal) strategisch zorgplan.

Rapportering In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de CEO en maak je deel uit van het directiecomité (tweewekelijks).

Taken en verantwoordelijkheden

Strategie en beleid

• Instaan voor het opstellen en realiseren van het strategische ICT plangebaseerd op de algemene ziekenhuis strategie en het (regionaal) strategisch zorgplan.
• Vanuit de technologie en digitale transformatie input geven naar strategische en beleidsmatige beslissingen op het directiecomité, raad van bestuur en andere governance organen van het ziekenhuis.
• Optimaliseren van de bestaande ICT structuur ten behoeve van stabiele operationele continuïteit, daadkrachtige oplevering van wijzigingen & verbeteringen en efficiënte benutting van de beschikbare middelen.
• Eindverantwoordelijk voor applicatiebeheer, ICT infrastructuur beheer, endpoint deployment, ICT service delivery, data insight management, cyber security en supplier management.

Aansturen en coachen

• Aansturen en coachen van de ICT managers en ICT stafledendie direct aan de directeur ICT rapporteren.
• Aansturen van de teams binnen ICT, om de status en voortgang van de werking en projecten op te volgen, en eventuele knelpunten of problemen op te vangen en op te lossen, projecten te initiëren en voor te bereiden, en de nodige informatie uit te wisselen teneinde de samenwerking tussen de teams te optimaliseren.
• Lead-by-example rol, dialoog en verbeter mentaliteit stimuleren, en verkleinen van de afstand tussen verschillende lagen in de organisatie
• Instaan voor de ondersteuning, groei en ontwikkeling van de teamleden, rechtstreeks of via de leidinggevenden. Waarborgen van de talentontwikkeling en een opvolgingsplanning voor sleutelmedewerkers
• Opzetten van de nodigeICT-programma’s en coördineren en begeleiden van de implementatie om de operationele processen te ondersteunen en de afdelingen en diensten in staat te stellen de benodigde beheer informatie te verzamelen, te verwerken en ter beschikking te stellen
• Fungeren alsintern consulent voor andere afdelingen en dit voor tussenkomsten op het gebied van informaticabeheer, organisatieproblemen en zelfs voor diverse functionele domeinen waarvoor via de automatiseringsprojecten een erkende expertise werd verworven

Beheer van middelen

• Opstellen van, verantwoordelijkheid nemen over en controleren van de ICT begroting
• Financiële inputleveren vanuit de ICT invalshoek bij het opstellen van project charters betreffende niet begrootte projecten.
• Zorgen voor een optimale organisatie van ICT binnen het ziekenhuis waarbij de schaalvoordelen van het ziekenhuis maximaal benut worden voor efficiëntie, kwaliteit en servicegerichtheid.
• Waken over de inzet van resources en middelen in de zorgafdelingen binnen de krijtlijnen van de financiële afspraken

Relatie met stakeholders

• Samenwerken met de andere directieleden om als directiecomité samen de strategie van het ziekenhuis uit te dragen en te realiseren
• Samenwerken met interne collega’s om de concrete noden en wensen in kaart te brengen
• Samenwerken met externe gebruikers zoals patiënten, verwijzers en de overheid om de concrete noden, wensen en verplichtingen op de radar te houden.
• Samenwerken met externe leveranciers om de dienstverlening aan het ziekenhuis optimaal te laten lopen
• Managen van het geheel vanwerkgroepen en comitésbinnen het ziekenhuis die de uitrol van de ICT programma’s moeten ondersteunen
• Managen van de samenwerking architectuur om ICT programma’s te realiseren (o.a. samenstellen van werkgroepen en comités t.b.v. beleidsadvisering, nieuwe interne overlegstructuren of nieuwe, tijdelijke of permanente werkgroepen)

Innovatie & vernieuwing

• Opvolgen van, rapporteren over en zoeken naar toepassingsmogelijkheden van de technologische evoluties en vernieuwingen enerzijds specifiek naar gezondheidszorg en ziekenhuizen maar anderzijds ook naar die algemene aspecten die ook een rol spelen in ons ziekenhuis.
• Ondersteunen, vanuit de technologie, van de uitbouw van het virtuele ziekenhuis in al zijn facetten.
• De noodzakelijke digitale tools voorzien in de uitbouw van het wetenschappelijk onderzoek binnen het ziekenhuis.

Reden van de vacature

De huidige ICT Directeur gaat na ruim 8 jaar een nieuwe uitdaging aan.

Ervaring en achtergrond

• Minimaal 10 jaar relevante ervaring binnen een leidinggevende ICT management of directie positie binnen organisaties met een vergelijkbare omvang en complexiteit
• Ervaring met het efficiënt doen werken van ICT afdeling
• Ervaring met beleid- en strategieontwikkeling
• Kennis van Business Process Reengineering en Programma en Projectmanagement

Talenkennis Binnen het UZA wordt nederlands als communicatie taal gebruikt.

Why UZA? U+Z+A, their DNA. In itself nothing special about the U, the Z and the A in the name - unless you want to work in the Antwerp region, of course. But the combination of the three, the UZA-DNA, does make them unique: every day they want better, higher, but always together (yes, they are big, but they are there for each other). On an international level. Both in research and in daily patient care and clinical results.

More than that, UZA stands for

• thorough guidance and training
• official Top Employer
• excellent terms and working conditions
• always together
• unique team spirit and drive
• university and top level
• putting international standards into practice
• patient experience at the forefront of research
• application of new knowledge and techniques
• multidisciplinary teams from research to daily operation
• growth and continuing education / being and staying along, of course!

Interested? Amon is the exclusive recruiting partner for this position. Interested? Then contact Kristien Podevyn (kpo@amon.be).

Copyright Amon 2023