Job | Assistant Tax & Direct Property | Brussel

De in te vullen positie betreft twee departementen : ½ voor Tax en ½ voor Direct Property.

Afhankelijk van de behoeften zal er flexibiliteit zijn bij de verdeling van de arbeidstijd.

Zowel het Tax department van Belins als Direct Property zijn kleine teams.

Het Tax team bestaat uit 3 personen met een fiscale vorming en 1 halftijds administratieve bediende.

Het Direct property team bestaat uit 3 personen in Real Estate en 1 halftijds administratieve ondersteuning.

De taken hebben vaak betrekking op dossiers die voor beide diensten gelijklopen. Een gezamenlijke administratieve ondersteuning is dan ook onontbeerlijk teneinde het risico te beperken dat binnen het Tax / Direct Property team er bepaalde verplichtingen naar overheidsadministraties niet tijdig uitgevoerd worden. Het niet of niet tijdig uitvoeren van deze verplichtingen heeft altijd financiële gevolgen (=boetes).

Meer bepaald gaat het om volgende werkzaamheden:

• opvolging van de fiscale aangiftes van de filialen en gebouwen;
• doorfacturatie aan de huurders van taksen en opvolging van betaling zowel door BI als door de huurders;
• opvolging de openstaande schulden bij de belastingen;
• indiening van fiscale aangiftes vennootschapsbelasting (deadline 28/10) en BTW (maandelijks);
• verzamelen van gegevens bij vragen om inlichtingen vanwege de fiscus en versturen van rappels waar nodig;
• opvolging van briefwisseling;
• organiseren van meetings – beheren van de agenda en mailbox van de verantwoordelijke van het Tax department en Direct Property;
• opvragen gegevens voor de naleving van de transfer pricing policy, Beps verplichtingen;
• contactpersoon voor de overstap naar een databank knowliah;
• opstellen van bestellingen zowel in SAP als in HR tool met opvolging van bijhorende facturen tot en met de betaling;
• opstellen en opvolgen van de jaarlijkse TOF lijsten;
• administratieve ondersteuning bij het afsluiten van vastgoeddeals;
• opvolging van de huurinkomsten;
• administratieve opvolging van huurcontracten (in specifieke tool Archibus);
• organiseren van agenda’s;
• diverse interacties met huurders, administraties, leveranciers…;
• aangifte en opvolging van schadegevallen bij de verzekeraar.

• je hebt bij voorkeur een bachelor diploma en hebt enige kennis van en/of ervaring met fiscaliteit (of de wenst je hierin te verdiepen);
• je bent discreet en hebt organisatietalent en geeft administratieve ondersteuning aan meerdere personen;
• je hebt een analytische geest en werkt nauwgezet, correct en staat open voor nieuwe opdrachten;
• je hebt een uitgebreide kennis van MS –office toepassingen: Word (opmaak van sjablonen), Excel (draaitabellen, grafieken,…),PowerPoint (Master slides ,…), Outlook en je staat open voor het aanleren van nieuwe tools;
• je drukt je vlot uit in de tweede landstaal en het Engels;
• je werkt enthousiast, gestructureerd, ondernemend en je bent een teamspeler;
• je verwerkt snel nieuwe informatie en je bent leergierig;
• je werkt graag met cijfers.

Bij Belfius willen wij Meaningful & Inspiring zijn voor de Belgische samenleving en jij kan ons helpen om het verschil te maken.

Wij hechten er veel belang aan dat elke medewerker privéleven en werk goed met elkaar kan combineren. Zo is onze bedrijfscultuur in de eerste plaats gebaseerd op vertrouwen en autonomie en hebben we een hybride manier van werken ingevoerd, “Home Based” genaamd, die berust op een gezond evenwicht tussen telewerk en ‘onsite’ werken op kantoor. Als nieuwe medewerker word jij automatisch aangeworven met dit statuut. Concreet werk jij thuis gedurende het grootste deel van je werktijd, en combineer je dat telewerk met aanwezigheid op de werkplek, m.a.w. onze hoofdzetel of een regionale zetel, afhankelijk van de behoeften van de dienst en met het oog op de instandhouding van onder meer een goede samenwerking met je chef, je collega’s, je transversale contacten enz.

De hoofdzetels en de regionale zetels zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Kom je naar kantoor werken? Begin dan je werkdag op de hoofdzetel met een trainingssessie in de Belfius Workout, de fitnessruimte made@belfius, gebruik ’s middags een gezonde lunch in een van onze bedrijfsrestaurants of in The Village, waar je eveneens informele vergaderingen kan houden met collega’s bij een koffie of een kleine versnapering.

Neem je loopbaan in eigen handen en maak gebruik van de mogelijkheden tot individuele ontwikkeling die je worden aangeboden door de Belfius Academy. Als werkgever investeren wij in de ontwikkeling van leadership. Voorts zijn diversiteit en gelijke kansen in onze ogen belangrijke waarden.

We bieden je bovendien een aantrekkelijk loonpakket aan dat je ten dele zelf kan samenstellen volgens je eigen behoeften, met daarbovenop tal van bovenwettelijke voordelen zoals een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, een abonnement op het openbaar vervoer, een korting op bank- en verzekeringsproducten enz.