Juridisch administratief medewerker

Contenido de trabajo

Word jij onze Donna?

Bij HuisRAAD Advocaten & Bemiddelaars zoeken we een Donna. Je kent haar wel, de rechterhand van Harvey Specter in de Netflix-serie Suits. Zij kent hem beter dan hij zichzelf kent en is steeds on top of it, zelfs nog voordat haar een opdracht gegeven is.

Ons team verzoent juridische expertise met een menselijke aanpak. Zeker in echtscheidingsprocedures is het voor ons key om rekening te houden met de emoties van onze cliënten. En uiteraard moeten wat het juridische betreft, steeds alle puntjes op de “i” staan, dat spreekt voor zich.

Ben jij iemand die ons wil helpen onze cliënten te helpen?

Ben jij enthousiast en empathisch?

Streef jij er steeds naar om je werk flawless af te leveren?

Kortom, ben jij onze Donna (- niettemin M/V/X )?

Jouw takenpakket als onze JURIDISCH ADMINISTRATIEF MEDEWERKER ?

• ️Jij zorgt voor ervoor dat alles op kantoor gestroomlijnd verloopt, je weet van aanpakken en ziet werk liggen. Geen vraag is voor jou teveel.
• ️Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten, voor wie jij een eerste luisterend oor bent. Je zorgt voor een warm onthaal.
• ️Je behandelt in- en uitgaande post, het mailverkeer en zorgt ervoor dat elk telefoontje bij de juiste persoon terecht komt.
• ️Je ondersteunt onze advocaten en bemiddelaars in het dagdagelijks functioneren: het aanmaken van dossiers met alle nodige informatie, het verwerken van documenten, het verzorgen van de briefwisseling, het uittypen van dictaten, het stipt opvolgen van de agenda van onze dossiers, het vastleggen van afspraken, bewijsbundels voorbereiden, het voorbereiden van juridische documenten, het archiveren van de dossiers, enz.
• ️Je staat in voor de opvolging van de facturatie en de boekhouding en staat in contact met onze leveranciers om tijdig bestellingen door te voeren.
• ️Je organiseert onze wekelijkse teamvergaderingen waarvoor je de agenda voorbereidt en notuleert zodat nadien een duidelijk verslag beschikbaar is.
• ️Je houdt de orde en netheid van het kantoor in het oog.

Jouw profiel?

• ️Je bent in bezit van een bachelorsdiploma office management, secretariaat, rechtspraktijk, … Heb je niet het geschikte diploma, maar heb je wel de juiste ervaring? Ook dan kom jij zeker in aanmerking.
• ️Je hebt minstens vijf jaren ervaring binnen een juridisch kader en weet hoe het er op een advocatenkantoor aan toe gaat.
• ️Je bent leergierig ingesteld en ziet in elke gelegenheid dan ook de kans om nieuwe kennis te verwerven.
• ️Woorden die je persoonlijkheid omschrijven zijn: enthousiast, positief, warm, empathisch, stressbestendig, uitermate stipt en gestructureerd. Je houdt ervan om de puntjes op de “i” te zetten.
• ️Ben je daarnaast vlot in de omgang met mensen en weet je hen op een klantvriendelijke wijze te benaderen, dan ben je ongetwijfeld dé geknipte nieuwe collega in ons team.
• ️Je spreekt en schrijft correct Nederlands, op een vlotte, klantvriendelijke manier.

Nog dit: killer heels, zoals die van Donna, zijn niet vereist. Sneakers zijn toegelaten. ;)

Ons aanbod?

• ️Je komt terecht in een jong, vlot, warm en enthousiast team van 3 advocaten. We werken hard, maar er wordt ook gelachen en we drinken geregeld een glaasje om de werkweek af te sluiten.
• ️Je krijgt een marktconforme verloning en krijgt ruimte tot ontplooiing.
• ️Het aantal uren is in onderling overleg te bepalen, met een minimum van 30 uren per week.

Interesse?

Dan zien we je CV en motivatie graag verschijnen in onze mailbox sarah@huisraadadvocaten.be.

#huisraadadvocaten #advocatenkantoor #vacature #job #legal #administratief #office #echtscheidingsadvocaten #lawyerlife #bemiddelaars #bemiddeling #mediation #recht #donna #suits #familierecht #maaseik