Kantoormanager Schade-expertise

Organisatie

Bureau Gorremans heeft, als onafhankelijk bureau, de afgelopen decennia een grote expertise en een sterke reputatie opgebouwd op het vlak van schade-expertise en risico-analyse. Bureau Gorremans heeft haar administratieve hoofdzetel in Heusden- Zolder. Van daaruit worden de schadedossiers toegewezen aan de verschillende experten en worden de dossiers opgevolgd en administratief verwerkt. Het 25-koppige team van Bureau Gorremans is actief in gans België. De experten zijn woonachtig in de verschillende provincies van ons land.

Voor de administratieve hoofdzetel in Heusden-Zolder zijn wij vandaag voor hen op zoek naar een Kantoormanager Schade-expertise.

Functie

Je bent verantwoordelijk voor een afwisselend en interessant pakket aan administratieve & coördinerende taken waarbij je streeft naar een zo aangenaam en efficiënt mogelijke werking:

• Je staat in voor de dagelijkse organisatie van de kantoorwerking en het people management
• Elke ochtend start je met een ochtendmeeting waarin informatie wordt gedeeld en besproken (nieuwe richtlijnen van maatschappijen, eventuele opmerkingen van experten,…) en waarin gezocht wordt naar een evenwichtige werkverdeling, waarbij structuur, rust, stabiliteit en een aangenaam werkklimaat nagestreefd worden
• Samen met je team zorg je voor een effectieve telefoonpermanentie in de voormiddagen (vragen voor bijstand, vastleggen van afspraken, opvolging van dossiers,…)
• De namiddagen staan volledig in het teken van een correcte administratieve verwerking en afhandeling van de dossiers tot en met de facturatie
• Waar en wanneer nodig spring je zelf bij in de operationele werking
• Je waakt over een zo optimaal mogelijke agendaplanning van de externe experten
• Je verzorgt een tijdige en correcte facturatie van de geleverde prestaties en voor de opvolging van de betalingen
• Je leidt de implementatie van een nieuw software beheerssysteem en waar mogelijk verbeter je de operationele processen
• Je werkt zeer nauw samen met de extern meewerkende zaakvoerder

Functie eisen

Je beschikt over een denkniveau op bachelor- of masterniveau, aangevuld met een aantal jaren representatieve werkervaring in de coördinatie/ aansturing van een administratieve dienst. Ervaring in expertise, taxatie, verzekeringen, schadeafhandeling of andere aansluitende dienstenomgevingen is een troef maar geen absolute must. Minstens zo belangrijk is jouw persoonlijkheid:

• passie voor je job en leergierigheid uiten zich in een grote betrokkenheid bij het werk en bij het team
• een efficiënte werker die problemen meteen aanpakt en die structuur en rust weet te brengen
• nauwkeurigheid en stiptheid zijn vanzelfsprekend en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• je vindt het belangrijk deel uit te maken van een team waarin open gecommuniceerd wordt en op een fijne, correcte manier met elkaar wordt omgegaan
• In de omgang met collega’s ben je participatief, democratisch en neem je een coachende en sturende houding aan.

Aanbod

Je komt terecht in een gemotiveerd en ervaren team. Je kan rekenen op een mooi loonpakket met tal van extralegale voordelen zoals een firmawagen met tankkaart, maaltijdcheques en verzekeringen. Daarnaast kan je, bovenop de wettelijke vakantiedagen, rekenen op 12 ADV-dagen.

Informatie

Solliciteer via onderstaande knop of contacteer Philippe Nelissen voor meer informatie via 011 36 10 63.

Solliciteren

De selectieprocedure verloopt exclusief via Motmans & Partners.

Solliciteren blijft in tijden van corona toegestaan. Een goede gezondheid is voor ons prioritair, voor de sollicitant, de klant en onze medewerkers. Daarom respecteert Motmans & Partners te allen tijde de regels van social distancing en bewaken we dit doorheen het hele proces.