Lead Procurement Contract Management Excellence

DE JOB

Je stuurt de contractuele en de commerciële opvolging aan van de raamovereenkomsten of strategische opdrachten in uitvoering (voor leveringen en diensten) gedurende de volledige uitvoeringsfase om de operationele risico’s te beperken, cost savings te realiseren en de leveranciersprestaties te verhogen.
Alsook sta je in voor de ontwikkeling en het beheer van een center of excellence voor het gedigitaliseerd contractbeheer om de procurement dienstverlening naar de supply chain en andere entiteiten verder te professionaliseren en continu te verbeteren.
Meer bepaald sta je in voor:

• Het ontwikkelen van operationele doelstellingen, deze vertalen in concrete acties en activiteiten en het coördineren en superviseren van de verschillende activiteiten van het team om alle opdrachten, leveringen en diensten tijdens de uitvoeringsfase te digitaliseren en optimaal te onderhouden in de systemen waardoor een efficiënte dienstverlening ontstaat.
• Het vertegenwoordigen van de afdeling Procurement en de leiding nemen in (automatiserings)projecten m.b.t. leveringen en diensten.
• Het informeren en engageren van nieuwe leveranciers en zorgen voor een goede ondersteuning bij de onboarding (SAP Ariba) tijdens de uitvoeringsfase om de belangen van Infrabel te verdedigen en de efficiëntie te verhogen.
• Het ontwikkelen en het sluiten van SLA’s, en het toezicht houden op de uitvoering van de opdrachten en het opvolgen van escalatieprocessen van interne stakeholders en externe leveranciers om de samenwerking te versterken en te verzekeren dat leveringen gebeuren binnen de afgesproken deadline en met het vereiste kwaliteitsniveau.
• Het optreden als center of excellence op het vlak van P2P leveringen en diensten, het definiëren en het optimaliseren van het procurement beleid en de richtlijnen terzake om de activiteit te professionaliseren.
• Het zorgen voor duidelijke afspraken, processen en procedures met de contract managers, de category managers en de procurement business partners.
• Zorgen voor een goede dialoog en het delen van goede praktijken en ervaringen van de “downstream” activiteit met de andere teams om de kennis en maturiteit met betrekking tot goede uitvoeringspraktijken te verhogen en een sterke samenwerking op te bouwen.
• Het begeleiden, inspireren, evalueren en ontwikkelen van de kennis, competenties en autonomie van een team van medewerkers/medewerksters teneinde hun prestaties te verbeteren, en bij te dragen aan hun ontwikkeling.

Dit is een functie niveau rang 3+ volgens het loopbaanplan en klasse 5 volgens het NRP.

JOUW PROFIEL

• Je bent in het bezit van een masterdiploma.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt een uitgebreide ervaring in projectmanagement van digitalisatie- en automatiseringsprojecten in het domein van procurement en supply chain.
• Je hebt een uitgebreide kennis van procurement processen.
• Je hebt een algemene kennis van supply chain processen.
• Je hebt ervaring in changemanagement.
• Je hebt een uitgebreide ervaring in ERP tools binnen een industriële omgeving.
• Kennis van onderhandelingstechnieken is een troef.
• Je kent de wetgeving betreffende overheidsopdrachten of bent bereid je hierin op korte termijn in te verdiepen.
• Je beheerst perfect één van beide landstalen en bent vlot in de andere landstaal.
• Je hebt een operationele kennis van het Engels.

Reglementaire toelatingsvoorwaarden: vanaf rang 3.

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een boeiende en afwisselende job.
• Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
• Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
• Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen (3d/week telewerk mogelijk).
• Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
• Gratis reizen met de trein.

DE WERKOMGEVING

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.

Werkzetel: Brussel-Zuid.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek(ken) > Assessment > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

David Stuvers, Talent Advisor | Tel: 02 432 52 09 | E-mail: david.stuvers@infrabel.be