Management Assistant - gerenommeerd advocatenkantoor – Brussel

Contenido de trabajo

Functieomschrijving:
Future Solutions specialiseert zich in rekrutering en outsourcing van Insurance, Legal, Accountancy, Administration en Sales profielen.

• Heb je een sterke interesse in de juridische wereld?
• Kan jij jouw hoofd koel houden in stressvolle situaties?
• Ben je op zoek naar een dynamische job?

Dan stelt Future Solutions jou graag volgende functie voor als
Management Assistant.
Je zal volgende

administratieve taken uitvoeren:

• Je zal instaan voor het dossierbeheer van A-Z;
• Agendabeheer behoort ook tot jouw takenpakket (afspraken, deadlines, inboeken vergaderzalen, conference calls);
• Je zorgt voor een uniforme lay-out van diverse documenten;
• Je bent verantwoordelijk voor het correcte kantoormateriaal;
• Je biedt juridische ondersteuning waar nodig.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor

het onthaal:

• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, zowel fysiek, digitaal als telefonisch;
• Je beheert de mailbox (inkomend & uitgaand);
• Je ontvangt en verdeelt brieven, pakketten alsook uitgaande post.

Profiel:
Wat wordt er van jou verwacht als
Management Assistant?

• Je werkt gestructureerd en proactief;
• Het office-pakket kent geen geheimen voor jou;
• Je bent aan teamplayer, maar je kan ook alleen je mannetje staan;
• Je wilt elke dag bijleren en je kan het hoofd koel houden is stressvolle situaties;
• Naast Nederlands, spreek je ook een mondje Frans & Engels
• Je werkt voltijds (38 uur/week), flexibiliteit wordt verwacht

Aanbod:
Een nieuwe job als

Management Assistant:
what’s in it for you?

• Je kan jezelf persoonlijk als professioneel ontwikkelen (doorgroeimogelijkheden);
• Dynamische werkomgeving in een jong & gedreven team;
• Je zal terecht gekomen in een gerenommeerd advocatenkantoor;
• Een mooi pakket aan extralegale voordelen: o.a. een hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, laptop,…

Interesse in deze job als
Management Assistant?
Mail jouw cv naar katrien@futuresolutions.be en ik neem spoedig contact met u op.
Uw kandidatuur wordt snel, discreet en professioneel opgevolgd.