Management Assistant

☞ Driverama Benelux

Ver: 130

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Antwerp City Antwerp

Categoría: Gerencia ejecutiva

Industria:

Tipo de empleo: Voltijds

Loading ...

Contenido de trabajo

Ons hart klopt voor auto’s. Onze missie is eenvoudig: fair play brengen in de gebruikte auto industrie. Wij zijn DRIVERAMA. Wij zijn een internationale Hi-Tech start-up, die nu in 5 Europese landen van start gaat en de manier verandert waarop klanten hun auto’s kopen of verkopen. Wij maken van het kopen en verkopen van auto’s een 5* ster ervaring.

Voor onze nieuwe vestiging in Antwerpen zijn wij op zoek naar een sleutelpositie: Management Assistent

Taken

§ Bijstaan van het management op vlak van administratie, agendabeheer, coördinatie en opvolging

§ Organisatie van werkoverleg vergaderingen en directievergaderingen

§ Het onderhouden van interne contacten met directieleden en andere medewerkers

§ Agendabeheer (voorbereiding, afstemming, planning van de agenda)

§ Assisteren in behandeling correspondentie (hoofdzakelijk mailbox)

§ Inboeken en behandelen van (digitale) post

§ Structureel voorbereiden van dossiers met betrekking tot afspraken van het management

§ Agenda, actiepunten en verslag van verschillende werkoverleg momenten / meetings / vergaderingen die plaats vinden in de verschillende vestigingen

§ Administratieve ondersteuning van directieleden

§ Regelen en coördineren van organisatorische en logistieke zaken

§ Het maken en uitwerken van overzichten en presentaties

§ Het fungeren als eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken en ontvangst van gasten

§ Het voorbereiden en uitwerken van rapportage

§ HR taken (doorgeven van werkroosters, salarissen…)

§ Het actief deelnemen aan allerlei projectmatige activiteiten

§ Rapporteert rechtstreeks aan de Country Director

Profiel
§ Bachelor Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring

§ Minstens 10 jaar ervaring in gelijkaardige functie

§ Perfect drietalig; Nederlands, Engels en Frans (zowel geschreven als gesproken)

§ Goede kennis van MS Office pakket; PowerPoint, Excel, Outlook, Word

§ Kan volledig zelfstandig werken en neemt intiatief

§ Flexibel (bereid tot korte reizen in Europa)

§ Stelt zich discreet en diplomatisch op

§ Werkt nauwkeurig en efficiënt

§ Commercieel ingesteld

Ons aanbod

§ Voltijds bediendencontract aangevuld met een jaarlijkse bonus

§ Laptop, GSM

§ Bedrijfswagen met tankkaart (na 3 maanden dienst)

§ Hospitalisatieverzekering

§ Mogelijkheid tot thuiswerk

§ Een afwisselende job binnen een internationale (Europese) context

Dienstverband: Voltijds

Ervaring:

  • Management assistant: 10 jaar (Aanbevolen)

Taal:

  • Frans (Vereist)
  • Engels (Vereist)
Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...