Management Assistant

☞ Robert Half Belgium

Ver: 105

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Lokeren East Flanders

Categoría: Gerencia ejecutiva

Industria: HR personeel

Tipo de empleo: Tijdelijk

Salario: €2.500 - €3.000 per maand

Loading ...

Contenido de trabajo

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant.
Dit kan zowel in een deeltijds (min 20u/week) als voltijds uurrooster, beide zijn bespreekbaar!

Onze klant is een KMO gelegen in Lokeren en is iets moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.

Jouw takenpakket:

  • Je staat in voor het post- en e-mailbeheer;
  • Je verzorgt het telefoonbeheer;
  • Je plant vergaderingen in, zet de vergaderzalen klaar en zorgt voor de catering;
  • Je staat in voor de archivering van documenten (ook digitaal);
  • Je zorgt ervoor dat de data entry in de verschillende softwarepakketten up do date blijft;
  • Je maakt de nieuwe projecten aan na ontvangst van de ondertekende contracten;
  • Je stuurt de afspraken uit van de consultants en houdt de planning bij;
  • Je staat in voor de correcte opmaak van de maandelijkse facturatie binnen de vooropgestelde deadline;
  • Je zorgt voor een actieve en punctuele opvolging van de openstaande facturen en debiteurenbeheer;
  • Je maakt de nodige (maandelijkse) rapporteringen en analyses op voor het salesteam, …;
  • Je controleert de binnenkomende aankoopfacturen ter voorbereiding voor de accountant;
  • Je voert algemene administratieve taken uit.

Jouw profiel:

  • Je bent een echt allround KMO-profiel: ondernemend, oplossingsgericht, commercieel en professioneel;
  • Je hebt minstens een eerste administratieve ervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare rol;
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen en werkt graag met cijfers;
  • Je bent detailgericht en nauwkeurig en weet het overzicht te bewaren in de diverse taken en verantwoordelijkheden;
  • Je hebt een grondige kennis van Excel, ervaring met een ERP-pakket (Exact online, Effacy, …) is een pluspunt;
  • Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Engels & Frans;
  • Je werkt autonoom, maar toch ben je communicatief én een echte teamplayer;
  • Je bent hands-on en flexibel ingesteld.

Ons aanbod:

  • Een mooie verloning;
  • Een deeltijdse (min 20u/week) tot en met fulltime betrekking (op vrijdagvoormiddag moet er zeker en vast gewerkt worden);
  • Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag;
  • Ecocheques van € 250;
  • Een jaarlijke sectoriale premie;
  • Een hospitalisatieverzekering na de interimperiode;
  • Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.


Interesse in deze uitzendfunctie als Management Assistant in Lokeren?
Bezorg ons vandaag nog jouw cv!

Door te solliciteren op deze baan, erkent u dat u de volgende voorwaarden hebt gelezen en accepteert :

https://www.roberthalf.be/nl/legal-information/privacyverklaring

Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...