Manager Transformatie en Administratie

MPET/PSAA/ATS staan aan de vooravond van een nieuw tijdperk. Met de nakende komst van automatisering op onze terminals is ATS in volle transformatie om deze nieuwe manier van werken technisch te ondersteunen. Om deze transformatie mee vorm te geven, zoekt ATS een Manager Transformatie en Administratie.

De Administratie en Transformatie afdeling valt onder de verantwoordelijkheid van de General Manager ATS. Met zowel een focus op het tactische en strategische niveau, voorziet de afdeling in de ontwikkeling, realisatie en borging van de resultaatgebieden van ATS.

Realisatie van de scope van resultaatgebieden beogen het volgende:

• Een gecontroleerd proces van bedrijfsvoering binnen alle afdelingen
• Een optimale efficiency van resources door coördinatie en analyse
• Een optimaal informatie beheer om toetsbare beslissingen te kunnen nemen en daar waar nodig bij te sturen

Deze transformatie van ATS kan worden onderverdeeld in volgende aandachtsgebieden:

Strategie en beleid

Het uitwerken van een strategisch plan met duidelijke doelen, taken en verantwoordelijkheden, planning en budget.

• In samenwerking met het management, het tot stand brengen van een strategie en beleid
• Een periodieke afstemming met stakeholders
• Het opstellen van een monitoring en rapportagesysteem voor opvolging, afstemming en wijzigingen.
• Het ontwikkelen en implementeren van een maturiteitsmodel om duidelijke prioriteiten te kunnen stellen en de voortgang te kunnen toetsen

Risico Management

Het opzetten van een systematiek waarbij risico’s (incl. veiligheidsrisico’s) aangaande vitale assets gecategoriseerd in kaart worden gebracht en op een gestructureerde wijze en in nauwe samenwerking met stakeholders worden weggenomen of gemitigeerd.

• Opzetten van een risicomanagement structuur, met een risico-inventarisatie, taken en verantwoordelijkheden voor het opvolgen, mitigeren en elimineren van de risico’s
• Opzetten van een overlegstructuur waarin de risico’s besproken en geëvalueerd worden.
• Rapporteren en opvolgen van de voortgang
• Het escaleren van risico’s indien nodig

Resource Management

Het uitwerken van een strategie, beleid, doelen en plan om tijdig de juiste resources beschikbaar te hebben (medewerkers, middelen, ruimte).

• Afstemmen van de resource behoeften met de stakeholders voor de benodigde resources voor de komende 5 jaar en de beredenering achter deze behoeften.
• Opstellen meerjarenplan van aanpak en het opvolgen van de activiteiten uit te voeren door de stakeholders.

Life Cycle Management

Het opzetten van een structuur om de kwaliteit en kosten gedurende de gehele levenscyclus te kunnen managen.

• Het opzetten van een structuur van normen voor kwaliteit en kosten per assetgroep gedurende de levensduur.
• Het opstellen, implementeren en borgen van processen en werkafspraken zodat inzicht op kwaliteit en kosten objectief en periodiek vastgesteld kan worden.

Informatie en documentatie management

Het uitwerken van een strategie, beleid, doelen en plan welke tooling voor de toekomst nodig zijn om de juiste informatie te generen om daarmee een effectieve, efficiënte en kwalitatieve service te kunnen leveren.

• Het vaststellen van de behoeften op basis van input stakeholders en beschikbare tooling binnen de organisatie.
• Het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak met planning voor de komende 5 jaar.
• Het projectmatig begeleiden van de organisatie in het vereenvoudigen en doel specifieker maken van processen.

Structuur

Het borgen van een structuur en cultuur van procesveiligheid en gezondheid.

• Processen en werkafspraken beschrijven, implementeren en borgen
• Centrale programma’s helpen implementeren en borgen
• Controle en rapportage

Controle en rapportage op het naleven van afspraken.

• Audits op naleving van afspraken
• (Advies-)rapportages en Logging van informatie
• Governance van de afgesproken processen binnen ATS

Deze persoon zal een klein team leiden om de transformatie van ATS van een traditionele conventionele (voornamelijk handmatige) containerterminal naar een geautomatiseerde (digitale) containerterminal te coördineren en te ondersteunen.

De Transformatie & Administratie Manager rapporteert rechtstreeks aan de General Manager van ATS.

Verantwoordelijkheden

Wij bieden u de mogelijkheid om te werken in een breed scala aan projecten en initiatieven, variërend van organisatorische afstemmingen tot proces maturiteit en data interpretatie.

Hoezeer we de breedte van uw technische en operationele interesse ook waarderen, verwachten we tevens dat u uw domeinkennis voortdurend verdiept.

Voorbeelden zijn:

• Managen en coördineren van de introductie en opschaling van processen, en het evalueren van deze volwassenheidsprocessen
• Coördineren van lopende analyses
• Ondersteuning door implementatie van voorspellende onderhoudstechnieken en monitoring op afstand op onze apparatuur
• Werk samen met het management om prioriteit te geven aan zakelijke behoeften

Profiel

Competenties:

• Vermogen om proactief, gemotiveerd en zelfgestuurd te zijn
• Probleemoplossend vermogen
• Aantoonbare leiderschapskwaliteiten
• Het kennen van basic change management principes
• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden
• U bent bereid om te reizen, zoals vereist door de projecten waaraan je werkt.
• Sterke analytische en besluitvormingsvaardigheden
• Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid
• U bent een geboren aanstichter en uw persoonlijkheid past binnen de ’can do’ mentaliteit van het bedrijf.
• Kennis van diverse bedrijfsprocessen.
• U hebt een diepgaande, structurele en analytische aanpak.