Medewerker communicatie

☞ KU Leuven

Ver: 110

Día de actualización: 27-11-2025

Ubicación: Brussels Capital

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Marketing / PR

Industria:

Loading ...

Contenido de trabajo

Medewerker communicatie

(ref. ATP-2024-468)
Laatst aangepast: 23/09/24
De Faculteit Letteren maakt deel uit van de Groep Humane Wetenschappen. Ze verzorgt onderwijs aan ongeveer 4.500 studenten in verschillende opleidingen en dit op de campussen van de KU Leuven in Antwerpen, Brussel, Kortrijk en Leuven. De faculteit zoekt een nieuwe voltijdse medewerker onderwijscommunicatie voor haar campussen in Brussel (40%) en Leuven (60%).
In deze functie maak je deel uit van een team van communicatiemedewerkers onder leiding van de administratief directeur. Inhoudelijk word je mee aangestuurd door de vicedecaan onderwijsbeleid en de campusdecaan in Brussel. Je werkt op twee verschillende campussen, en rapporteert aan de vicedecaan onderwijsbeleid, de campusdecaan in Brussel en de administratief directeur.

Functie

Op Campus Brussel (40%) ben je verantwoordelijk voor de marketing en externe communicatie:
  • Je beheert de socialemedia-accounts van de faculteit op de campus (Facebook, Instagram, LinkedIn, KUL Connect,…). Je gaat zelf op zoek naar verhalen en creëert zelf content.
  • Je werkt samen met de centrale dienst Marketing en Communicatie een plan uit voor de (nationale en internationale) marketing van de opleidingen en bent verantwoordelijk voor de uitwerking ervan.
  • Je bereidt de rekruteringsevents voor zoals infodagen, SID-ins, openlesdagen en verderstudeerbeurs.
  • Je onderhoudt de contacten met secundaire scholen en breidt het netwerk uit. Je bent verantwoordelijk voor de bestaande initiatieven gericht op het secundair onderwijs, en je denkt na over nieuwe initiatieven.
  • Je onderhoudt en verbetert de webpagina’s die zich (deels) richten op potentiële studenten: het studentenportaal en de opleidingspagina’s.
  • Je coördineert de alumniactiviteiten voor de opleidingen op de campus (alumnibestanden beheren, communicatie uitwerken naar alumni, alumniactiviteiten organiseren).
  • Je vormt een team met de communicatiemedewerkers op de andere campussen van de faculteit, en je neemt deel aan het facultair communicatieoverleg.

Op Campus Leuven (60%) ondersteun je de onderwijscommunicatie:
  • Je neemt initiatieven om de zichtbaarheid van onderwijsactiviteiten op de socialemediakanalen van de faculteit te vergroten.
  • Je onderhoudt en beheert de webpagina’s die zich (deels) richten op potentiële studenten: het studentenportaal en de opleidingspagina’s.
  • Je initieert, coördineert en ondersteunt (internationale en online) rekruteringsinstrumenten en -initiatieven in de Faculteit Letteren die vertrekken vanuit de diversiteit aan instroomprofielen kenmerkend voor de Faculteit.
  • Je ondersteunt de facultaire uitrol van (internationale en online) rekruteringsinstrumenten en -initiatieven ontwikkeld door de Dienst Marketing en Communicatie (zoals infobrochures, rekruteringsvideo’s, KU Leuven webinar week).
  • Je vertegenwoordigt de faculteit in de universitaire werkgroepen rond internationale rekrutering.
  • Je vormt een team met de communicatiemedewerkers op de andere campussen van de faculteit, en je neemt deel aan het facultair communicatieoverleg.

Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in het domein van de marketing en/of communicatie, of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent goed thuis in de belangrijkste digitale mediaplatformen.
  • Je hebt een vlotte pen in zowel het Nederlands als het Engels.
  • Je toont zin voor initiatief en bent creatief.
  • Je kunt zelf verhalen en content creëren.
  • Je kunt projecten zelfstandig ontwikkelen en beheren.
  • Je werkt stipt en kunt omgaan met tijdsdruk.

Aanbod

Wij bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur aan in het statuut van administratief en technisch personeel (ATP). Binnen je voltijdse mandaat ben je voor 60 % verbonden aan de Leuvense campus van de faculteit en voor 40 % aan de Brusselse campus. Telewerk is mogelijk, maar min. één dag per week is aanwezigheid op Campus Brussel vereist, en minimaal twee dagen per week op Campus Leuven.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
In onze werkomgeving hechten we veel belang aan de ruimte voor initiatief en engagement, kansen om opleidingen te volgen, en een gezonde work-life balans (o.a. via telewerk).

Aan KU Leuven geniet je extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, een bedrijfsfiets en ecocheques.

Interesse?

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Matthias Meirlaen, administratief directeur (matthias.meirlaen@kuleuven.be).
Voor vragen over de selectieprocedure kan je Kim Lamproye (016 37 92 11) contacteren.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 08/10/2024 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

    Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be


    av_timer
    Tewerkstellingspercentage: Voltijds
    location_city
    Locatie : Leuven/Brussel
    timer
    Solliciteren tot en met:
    08/10/2024 23:59 CET
    bookmarks
    Tags: Communicatie en PR
    Loading ...
    Loading ...

    Plazo: 11-01-2026

    Haga clic para postularse como candidato gratuito

    Aplicar

    Reporte trabajo
    Loading ...

    TRABAJOS SIMILARES

    Loading ...
    Loading ...