Medewerker personeelsadministratie - Payroll officer

Contenido de trabajo

Context

Dé makers van de wereld van morgen
Werken bij Arteveldehogeschool? Dat is negenduust procent jezelf zijn, jouw talenten ontdekken en je doelen vormgeven in een toekomstgerichte en stimulerende omgeving. We leggen de focus op de mensen achter de medewerkers.
In hartje Gent
Gent: de stad die wij een echte thuisbasis voor onze expertise mogen noemen. En waar we ons ook helemaal thuis voelen door de diversiteit en rebels kantje. Als Arteveldehogeschool bundelen we het grootste aantal experts op één locatie. Daarmee zijn we uniek in Vlaanderen. En Gent blijft natuurlijk de wijste stad van ‘t land.
Waar staan wij voor?
Een samenleving waarin het goed leven en werken is voor iedereen: daar draagt Arteveldehogeschool aan bij. Wij verleggen continu onze grenzen, samen met onze 1.500 medewerkers en 15.000 studenten. Wij zijn een gedreven expertisecentrum voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening dat inzet op innovatie en kwaliteit. Een warme en professionele hogeschool waar we elke kans grijpen en kiezen met lef. Want wij zijn ondernemers en bricoleurs. De wereld van morgen begint hier. En die maken we samen. Functie
Je legt je toe op het voeren van een correcte personeelsadministratie. Je versterkt hierin het team van 8 medewerkers.
Je draagt verantwoordelijkheid over de personeelsdossiers, in nauw overleg met de collega’s van de dienst.
Je zorgt ervoor dat de personeelsdossiers alle nodige documenten bevatten.
Je volgt regelgeving en werkwijzen op die eigen zijn aan hogescholen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond hun personeelsdossier. Je beantwoordt diverse vragen over hun rechten, plichten en mogelijkheden die voortvloeien uit hun personeelsstatuut.
Je onderhoudt goede contacten en communiceert met diverse instanties, zoals het Departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap dat instaat voor de betaling van de lonen van statutaire medewerkers en het sociaal secretariaat dat instaat voor de betaling van de lonen van contractuele medewerkers.
Je geeft informatie aan verantwoordelijken in opleidingen en diensten met betrekking tot hun personeelsleden.
Je rapporteert aan de directeur HR. Profiel
Je beschikt over een bachelordiploma, bijvoorbeeld in sociaal werk (personeelswerk), bedrijfsmanagement (o.a. rechtspraktijk), office management,...
Bijkomende vormingen in het domein van het personeelsbeheer zijn een troef.
Ervaring in personeelsadministratie en payroll is een meerwaarde.
Je hebt praktische kennis van sociale wetgeving.
Je bent bereid je in te werken in de personeelsreglementering eigen aan hogescholen.
Je bent bedreven in het maken van berekeningen in Excel.
Je bent een kei in administratie en vindt nauwkeurigheid en kwaliteit belangrijk.
Je werkt graag planmatig en gestructureerd.
Je bent een sterke klantgerichte communicator; bovendien ben je diplomatisch en discreet.
Je beschikt over een sterke ICT-geletterdheid: je kunt vlot werken met Office en met nieuwe software.
Aanbod
Statuut: ATP, statutair ad interim.
Opdrachtgrootte: 80%, te verdelen over verschillende collega’s.
Aanstellingsperiode: zo spoedig als mogelijk t.e.m. 31/8/2024. Verlenging mogelijk na gunstige evaluatie. Deze functie kan in aanmerking komen voor omzetting naar statutair vacante uren of benoeming, volgens de geldende interne procedures.
Aanstelling als lid van het ATP in salarisschaal niveau B ( B11 / B12 / B21 ), afhankelijk van je ervaring).
Werken in het hart van de bruisende stad Gent.
Thuiswerkmogelijkheden met ter beschikkingstelling van een laptop. Meer informatie
Arteveldehogeschool omarmt diversiteit als motor voor kwaliteit en groei van en voor elke student en medewerker. Een diverse en multiculturele hogeschool is immers rijker en heeft oog voor elk talent . We zetten iedereen aan om zichzelf uit te dagen en nieuwe kansen te grijpen. Zo maken we onze ambities waar en verleggen we grenzen.
We nodigen je uit om in je sollicitatie je talenten en je motivatie te schetsen. Solliciteren kan enkel online. Daarnaast dagen we je ook uit om te verduidelijken hoe het profiel van deze vacature bij jou past. Op basis hiervan zal de eerste selectie gebeuren. De geselecteerde kandidaten worden vervolgens uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Met vragen over deze vacature kan je contact opnemen met Isabelle De Wulf , directeur HR.
Al onze vacatures zijn opsplitsbaar in deelfuncties of kunnen desgevallend samengevoegd worden met andere vacatures.
Meer informatie over werken in hogescholen (informatie Vlaamse overheid) .