(MEDICAL) MANAGEMENT ASSISTANT - VOLTIJDS (M/V/X)

Contenido de trabajo

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

De Belgian Beauty Clinic is een onafhankelijke privé kliniek voor schoonheidsbehandelingen en gespecialiseerde (plastische en esthetische) operaties.

Om ons team te versterken, zoeken wij een voltijds management assistant.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

• Telefoon en e-mail beantwoording
• Onthaal van de patiënten, voor en na de consultatie/ingreep
• Informatieverlening omtrent de behandelingen en ingrepen
• Aanmaken en afhandelen van patiëntendossiers
• Plannen en organiseren van afspraken en ingrepen
• Opstellen van operatieprogramma’s
• Opvolgen en doorsturen van medische onderzoeken
• Algemene administratieve taken zoals: klassement, archivering, postbehandeling, voorraden opvolgen,…
  

Profiel

• Meertaligheid is een must: Nederlands-Frans-Engels-Duits
• Je bent administratief sterk
• Patiëntgerichtheid met de nodige empathie
• Nauwkeurig en ordelijk te werk gaan
• Je bent stipt en respecteert deadlines
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Je beschikt over een positieve teamgeest met sociale en communicatieve vaardigheden
• Bachelor diploma: communicatiemanagement, medical management assistent, verpleegkunde (A1 of A2)
• Heb je niet het vereiste diploma, maar wel talenkennis en een uitgesproken interesse in de medische wereld? Stuur dan ook zeker je sollicitatie naar ons door
  

Jobgerelateerde competenties

• Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ...
  

Aanbod

• Voltijdse betrekking, je werkt 1 zaterdag om de 2 maanden
• Je werkt 7u36 per dag, je werkuren liggen tussen 7u30 en 18u30
• Vast contract van onbepaalde duur
• Je krijgt een uitgebreide interne opleiding
• Je komt terecht in een modern, groeiend bedrijf met een jong en enthousiast team
• Regelmatig uurrooster, geen feestdagen
• 25 verlofdagen bij voltijdse tewerkstelling
• Passende verloning volgens barema en maaltijdcheques