New Horizon Program Manager

New Horizon Program Manager

Paradigm, organisme d’intérêt public, est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients – les institutions publiques bruxelloises – dans leur transition digital. Travailler pour Paradigm, c’est avoir un impact réel sur la vie quotidienne des Bruxellois.

En tant que Program Manager, vous travaillerez en tant que Paradigmien.ne au déménagement de Paradigm prévu en fin 2024.
En effet, Paradigm déménage vers l’Iristower (projet New Horizon). Afin de préparer et d’organiser ce déménagement dans les meilleures conditions, Paradigm désire s’adjoindre les services d’un Program Manager expérimenté dans le domaine New Way of Working et dont la mission consistera en :

• Concevoir un environnement de travail qui répond au 8 Principes Directeurs établis : Bricks, Bytes et Behavior
• Préparer et organiser le déménagement vers l’Iris Tower (Q4 ’24)
• Accompagner le changement dans l’adoption des nouvelles façons de travailler (NWOW)
  
  Votre contribution, vos missions :

En tant que Program Manager, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Phase 1 : Réflexion

• Coordination et animation des groupes de travail thématiques : Bricks, Bytes, Behavior
  
• Conseil et accompagnement dans le processus de prises de décision
  
• Structuration du projet et rédaction des plans d’actions
• Mise en place d’un modèle de gouvernance

Phase 2 : Implémentation

• Coordination des plans d’actions des différents tracks
  
• Contacts réguliers avec les différents intervenants (timing, activités, livrables, risque, …)
  
• Soutien et suivi des appels d’offres et des contacts fournisseurs
  
• Animation de la core team
  
• Soutien des track leaders
  
• Mise en place et animation d’un réseau d’ambassadeurs
  
• Préparation des documents de prise de décision
  
• Réunions d’alignement
  
• Sessions de suivi/validation avec le porteur/donneur d’ordre
• Animation et coordination du Copil

Phase 3 : Amélioration

• Évaluation des résultats et solutions mises en place
  
• Identification des points d’attention
  
• Proposition de mesures correctrices
  
• Plan d’actions et briefing vers équipes en place
  
• Session de clôture mission

Vos expériences et compétences :

Vous possédez un master orienté change ou sciences commmerciales et possédez une solide expérience dans un rôle similaire, dont au moins 2 ans dans un secteur public, où vous avez effectué au moins 6 des 8 tâches suivantes :

• Coordonner des projets où vous deviez soutenir les tracks leaders dans la réalisation de leur plan spécifique tout en coordonnant les track leaders, le suivi des réalisations, le suivi des dépendances et des risques
• Réaliser et gérer le planning macro en veillant à ce que chaque track leader fournisse un planning pour son track et en Suivant le planning global et les interdépendances
• Gérer le scope total du projet en le définissant et en gérant les éventuels changements
• Gérer des décisions à prendre en facilitant la prise de décision via des scénarios et en assurant le suivi de sa mise en oeuvre.
• Définir et gérer les aspects liés à la bonne gestion budgétaire du projet et de marchés publics tout en donnant le statut régulier de l’avancée et du budget de ce dernier.
• Suivre des livrables : de l’identification du besoin à la livraison finale
Gérer les ressources financières et humaines :
• • Estimer les ressources nécessaires pour l’ensemble du projet (en collaboration avec les track leaders)
  • Faire remonter les besoins en ressources humaines et budgétaires pour l’implémentation des plans (y compris de changement)
  • Assurer la mise à disposition des ressources pour les différents tracks avec le soutien du sponsor/copil
Soutenir le change management
• • Agir en tant que soutien pour le management, les cadres en les aidant à remplir le rôle de sponsor et ambassadeur du changement
  • Construire le plan d’accompagnement humain avec le track leader change

Vous êtes disponible immédiatement

La connaissance du français et du néerlandais est obligatoire, la connaissance de l’anglais est un atout.

Parmi vos nombreuses qualités, nous apprécierons particulièrement votre proactivité, votre détermination et votre sens de l’organisation !

Notre proposition :

Un contrat à durée déterminée assorti d’un package salarial très large incluant :

• assurance hospitalisation étendue à l’ambulatoire pour vous et votre famille ;
• assurance-groupe (capital pension, revenu garanti et vie) ;
• package de formation(s) ;
• transports publics pris en charge à 100% ;
• abonnement GSM ;
• frais nets mensuels ;
• chèques repas (8 euros) ;
• 37 jours de congé par an (sur base d’un temps plein) ;
• possibilité de télétravail…

Et bien plus encore !

• des bureaux facilement accessibles ;
• une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et conviviale ;
• un bon équilibre vie privée - vie professionnelle …

Tenté.e ?

Envoyez-nous votre CV récent via le bouton « Postuler » !

Le processus de comprendra, entre autres, une rencontre avec votre futur.e manager et un entretien avec votre personne de contact RH, éventuellement suivi d’un assessment.

Vos futurs collègues se réjouissent déjà de votre arrivée !