Office Assistant in Willebroek

☞ Bright Plus

Ver: 165

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Willebroek Antwerp

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente Gerencia ejecutiva Marketing / PR

Industria:

Loading ...

Contenido de trabajo

Location
WILLEBROEK

Office
Bright Plus Mechelen

Phone number
+32 (0)15 45 09 70

E-mail
mechelen@brightplus.be


Description


Office Assistant bij onze klant in Willebroekhoudt in dat je in een gevarieerd takenpakket terechtkomt. Hierin ondersteun je verschillende assistenten in verschillende domeinen. Onze klant geeft haar werknemers veel vrijheid en je komt er terecht in ‘booming business’

Jouw veelzijdig takenpakket ziet er als volgt uit:

1/ Office Management:

  • Je verzorgt de algemene secretariaatstaken en de postbehandeling
  • Je staat in voor het agendabeheer en stelt hierbij de juiste prioriteiten
  • Je bereidt meetings voor en houdt notulen bij
  • Je ondersteunt bij de voorbereiding van presentaties, rapporten en compliance documenten
  • De onboarding van nieuwe leveranciers en het verhogen van PO-nummers neem je ook voor je rekening
  • Je bent verantwoordelijk voor de bestelling van kantoorbenodigdheden
  • Je onthaalt (buitenlandse) gasten en garandeert een optimaal bezoekproces
  • Je hebt een ondersteunende rol bij het fleet management

2/ Ondersteuning Marketing:

  • Je beheert de voorraad van het marketingmateriaal en verstuurt deze naar klanten
  • Je stuurt mailings uit
  • Je ondersteunt bij het maken van uitgaande communicatie (bijvoorbeeld een nieuwsbrief)

In deze functie rapporteer je aan de Office Manager en bied je ondersteuning aan andere assistenten binnen het bedrijf.



Company


Onze klant is actief in de medische sector en is gelegen te Willebroek. Je komt terecht in een snel ontwikkelende organisatie die volop in groei en verandering zit. Je geniet van een sterke vrijheid voor het invullen van jouw verantwoordelijkheden ten midden van een informele en behulpzame sfeer. In ruil wordt er flexibiliteit, verantwoordelijkheidszin en stressbestendigheid gevraagd. Urgenties komen hier niet zelden voor; zo kan je écht het verschil maken in iemands gezondheid!



Profile

  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en bent zeer vlot in het Frans. Daarnaast kan je je vlot uitdrukken in het Engels
  • Idealiter geniet je van een diploma in een administratieve richting
  • Je kan minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie voorleggen
  • Je kan vlot overweg met het MS Office pakket. Ervaring met SAP? Dat is een absolute plus
  • Je bent stressbestendig en denkt oplossingsgericht
  • Je werkt accuraat en let op details
  • Je bent een echte teamplayer
  • Je stelt je flexibel op en kan goed prioriteiten stellen


Offer


Bij onze klant ontvang je een mooi salaris aangevuld met maaltijdcheques van €7 en een woon-werkvergoeding. Vanaf het moment dat je vast in dienst gaat, ontvang je nog bijkomend:

  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering

Je komt terecht in een 40-uren week met glijdende uren (starten tussen 8u en 9u). Je geniet hierbij van 20 vakantiedagen met 12 ADV-dagen.

Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...