Office Assistant

☞ ITZU

Ver: 265

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Limbourg Liège

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria: Marketing Services Staffing Recruiting Manufacturing

Posición: Entry level

Tipo de empleo: Full-time

Loading ...

Contenido de trabajo

Onze klant actief in diverse domeinen en vakgebieden heeft heel wat kennis in huis. Kwaliteit, professionalisme, vertrouwen en betrokkenheid zijn waarden die in hun DNA vervat zitten.

Momenteel kijken we uit naar een fulltime Office medewerker om het team in het gloednieuw kantoor in Genk te versterken.

Ben jij de geknipte kandidaat die wij zoeken? Contacteer ons dan spoedig telefonisch op het nummer 011/28 63 10.
  • In de vernieuwde vestiging in Genk staat een gloednieuw kantoor klaar voor het Office Team wat jij mee zal versterken
  • Je staat in voor alle eerste lijn telefonische en on-line contacten. Je staat ze met de glimlach te woord en verwijst ze naar je collega’s door
  • Je houd je actief bezig met de volledige, administratieve verwerking en opvolging van advocatendossiers. Je maakt dossiers aan samen met de deontologisch verplichte stukken. Je zorgt voor het kopiëren, inscannen en archiveren van documenten die jouw collega’s brengen. Je beheert de postverdeling, aangetekende brieven en koerier zendingen
  • Je werkt dus nauw samen met onze collega advocaten voor de voorbereiding en afhandeling van dossiers
  • Je bent hands on en staat in voor het facility van ons kantoor
  • Je zorgt samen met je Office team mee voor die goede collegialiteit op de werkvloer en denkt mee over de verbetering van interne organisatieprocessen of de toepassingen van de backoffice systemen
  • Je zal voor je collega van Office & Hospitality back-up zijn bij afwezigheid zoals het onthaal van klanten, inboeken van vergaderruimtes, enz.
  • Je rapporteert aan je Office Manager
  • Je beschikt minstens over een Bachelor diploma met voorkeur rechtspraktijk en/of ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie
  • Je hebt oog voor detail, werkt proactief en je bent een goed georganiseerde en stressbestendige multitasker
  • Je bent communicatief zeer sterk naar zowel jouw collega’s als klanten, bezoekers
  • Teamplayer en nog eens hands-on dat zit gewoon in je DNA
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van de gesproken en geschreven Nederlandse taal. Kennis van Engelse of Franse taal is een must
  • Als administratieve duizendpoot gebruik je MS Office programma’s voor planning en presentaties als de beste en weet je je weg zeer goed te vinden binnen de digitale wereld
  • Discretie draag jij hoog in het vaandel
  • Een voltijdse betrekking opstart 8u30 (38u) in samenspraak met je team en Office Manager
  • Een rol in een groeiende organisatie met horizontale structuur waar waardering en ruimte voor eigen input centraal staat
  • De kans om je te ontplooien in een stimulerende en interessante werkomgeving
  • Een inwerkingstraject en training ‘on the job’ waarbij je de nodige vakspecifieke juridische kennis krijgt aangeleerd
  • Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
  • Bovenop dit alles krijg je er nog 35 leuke collega’s bovenop in een trendy nieuwe omgeving met gezonde en sportieve activiteiten
Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...