Office Assistant

Contenido de trabajo

Are you the rock we’re looking for?

Office Assistant

DE JOB

Je biedt administratieve én inhoudelijke ondersteuning aan de aan jou toegewezen advocaten. Je werkt voor een aantal advocaten, maar springt bij voor je collega’s indien nodig (en omgekeerd).

Administratieve ondersteuning:

• Je staat in voor agendabeheer, mailboxbeheer, telefonie.
• Je bent verantwoordelijk voor het typen en verzenden van de briefwisseling.
• Je zorgt voor het aanmaken van stukkenbundels, klassement, facturatie voorbereiden, archivering van dossiers, ...

Inhoudelijke ondersteuning:

• Je denkt (pro)actief mee en kan bijvoorbeeld ingeschakeld worden voor volgende juridisch ondersteunende taken: eenvoudige juridische documenten voorbereiden, Excel-files met berekeningen opmaken, PowerPointpresentaties maken voor opleidingen, notulen opmaken, publicaties verzorgen in het Belgisch Staatsblad, etc.

PROFIEL

• Je hebt een bachelor diploma type officemanagement of rechtspraktijk (of gelijkwaardig).
• Werkervaring is geen must, het team staat klaar om je op te leiden!
• Je kennis van het Nederlands is zeer goed. Ook Frans en Engels heb je voldoende onder de knie.
• Je kan zeer vlot met MS Office werken. Interesse in en affiniteit met IT in het algemeen is een plus!
• Je kan zelfstandig, proactief en zeer nauwkeurig werken.
• Je bent stressbestendig en een echte teamspeler.

AANBOD

• Je start meteen met een vast contract!
• Je functioneert in een fulltime tewerkstelling (38u/week) - uurrooster te bespreken (8u30-18u), 1 dag per week tot 18u30, maar vrij op woensdagmiddag.
• Je krijgt veel variatie in jouw job.
• Je komt terecht in een hecht team en werkt in een kwalitatief advocatenkantoor.
• Je vervoegt een zeer stabiel en hecht team.
• Je ontvangt een marktconforme verloning, aangevuld met allerlei extralegale voordelen, waaronder winstpremie, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Bovenop je wettelijk verlof kun je rekenen op 6 adv-dagen.
• Je werkt in een moderne werkomgeving (zicht op water, fitness, vlakbij fietspad).
• Een toffe teambuilding, after work drinks, een sfeervol nieuwjaarsfeest, ... worden eveneens voorzien.
• Het bedrijf is gemakkelijk bereikbaar.

BEDRIJF

Onze klant is uitgegroeid tot één van de grootste advocatenkantoren in West-Vlaanderen. Ondernemingszin en het opbouwen van langetermijnrelaties met klanten zijn hun troef.

Momenteel zijn ze op zoek naar een juridisch/administratief medewerker.

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan via mail!

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

• Winstpremie

Rooster:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek