Payroll specialist

Ons HR-team draagt zorg zodat anderen zorg kunnen dragen. Als payroll specialist speel je dan ook een belangrijke rol binnen onze HR doelstellingen en waak je over een correcte loon- en personeelsadministratie. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit volgende domeinen.

Personeels- en loonadministratie

• Uitvoeren van de volledige payrollcyclus incl. jaarlijks berekenen van vakantiegeld, eindejaarspremie, ...
• Beheren en verwerken van sociale documenten
• Onderhouden van het contact met ons sociaal bureau (SD Worx)

Aanspreekpunt voor de medewerker

• Ondersteuning en vorming geven aan de planners in het gebruik van het plannings- en tijdsregistratiesyteem
• Fungeren als contactpersoon voor toegewezen afdelingen (medewerker en leidinggevenden); je beantwoordt vragen en verleent advies

Opvolging van sociaal-juridische actualiteit

• Ondersteuning bieden bij de implementatie van sociaal-juridische actualiteit in het payrollproces
• Informeren van collega’s omtrent de sociaal-juridische wijzigingen
• Opvolgen van bijzondere statuten (VAP, tijdskrediet, ouderschapsverlof, SWT, VOV) en hiervoor contact houden met de nodige instanties (zoals RVA, pensioendienst, …)

Optimalisatie van systemen en processen

• Samen met de collega’s meewerken aan de verbetering/vernieuwing van HR-systemen
• Uitwerken van rapportering en beleidsinformatie

Profiel

Je hebt een bachelordiploma, bv. in personeelswerk, rechtspraktijk, boekhouden, bedrijfsadministratie, ... of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je kan minstens vijf jaar ervaring als payroll specialist voorleggen en beschikt dan ook over een stevige kennis van sociale wetgeving.
Je bent analytisch en cijfermatig sterk en hebt goede kennis van PC-toepassingen (Outlook, Excel, payrolling software, ...).
Je bent flexibel in een team: zowel op vlak van taken als werktijden. Je wil bijdragen aan een groep die als een hecht team streeft naar onze HR-doelstellingen.
Gezien de terugkerende deadlines binnen payrolling kan je om met de nodige (tijds)druk en werk je methodisch.
We krijgen spontaan een glimlach van jouw klantgerichte ingesteldheid en initiatieven!

Aanbod

Jouw collega’s staan klaar om je met open armen te ontvangen en je op te leiden, de nodige dosis humor, teamspirit en -zorg krijg je er vanaf dag 1 bij!
Een boeiende en uitdagende functie binnen een ziekenhuis en een sector in volle beweging.
Een voltijds contract van onbepaalde duur (80% bespreekbaar).
Verloning volgens de ziekenhuisbarema’s en overname van je relevante anciënniteit.
Diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, aansluiting bij Benefits@work.
Een doorgedreven inscholingsplan, ruime faciliteiten voor interne en externe opleiding.

Contact