Procesbegeleider infrastructuurprojecten-duplicaat

Wie zijn we

De divisie Highways, Waterways & Lightrail binnen Sweco is verantwoordelijk voor de grote infrastructuurwerken binnen onze samenleving van morgen. Bruggen, spoorwegen, tunnels, waterwegen en havens zijn in een moderne samenleving onlosmakelijk verbonden met duurzame verkeersoplossingen in een complexe omgeving.

Onze experts bestuderen nieuwbouwprojecten, alsook renovaties of versterkingen. Dergelijke kunstwerken bouwen we voor meer dan één generatie.

Functieomschrijving

Je werkt mee aan de planfase van het infrastructuurprojecten R0 Noord, en dit op verschillende schaalniveaus en domeinen en neemt als rechterhand van de projectmanager ook actief een rol op in de projectleiding. Je stuurt mee het procesverloop aan: door de juiste experten in te schakelen, bepaal je samen met milieudeskundigen, ontwerpers, ingenieurs en technici scenario’s en leid je het alternatievenonderzoek van het project. Daarnaast ben je in staat stakeholders te definiëren en op het juiste moment te betrekken in het proces. Zo kom je tot een degelijk onderbouwde en kwalitatieve studie. Je bent een vertrouwd gezicht voor de klant en je bewaakt mee de kwaliteit van de studie doorheen het volledige proces.

Het is jouw taak om met de stakeholder managers van onze klant deze complexe vraagstukken en ontwerpopdrachten te helpen realiseren door een doelgerichte benadering van communicatie en participatie. Door methodische begeleiding en strategisch advies help je de doelstellingen van de klant te verbinden met het (technisch) projectteam.

Het sleutelproces in onze aanpak is een geïntegreerde benadering.

Als procesbegeleider treed je op als onmisbare schakel tussen de andere Stakeholdermanagers bij de klant en het technisch projectteam.

• 
  Je creëert een draagvlak voor het project door het in kaart brengen van desbetreffende vragen, wensen en eisen, die je op jouw beurt doorvertaalt naar onderzoeksvragen, technische concepten en plannen.
• Je ondersteunt de Stakeholdermanager in participatietrajecten en in het uitzetten van de juiste overlegstructuur voor diverse stakeholders.
• Op basis van een gedegen stakeholders-analyse detecteer en signaleer je pro-actief obstakels die invloed kunnen hebben op het bereiken van de projectdoelstellingen.
• Je volgt de volledige coördinatie van het stakeholdermanagement nauwgezet op.
• Stelt een stakeholderanalyse op en signaleert zelf problemen, moeilijkheden en gevoeligheden die het project kunnen beïnvloeden
• Bereidt de werksessies, bilaterale gesprekken en participatiemomenten inhoudelijk voor in samenspraak met stakeholdermanager van de klant
• het organiseren en uitvoeren van communicatie- en participatiemomenten en er voor zorgen dat de juiste middelen zijn voorbereid en ingezet;
• het voeren van overleg, geven van toelichtingen en modereren van vergaderingen;
• samenwerken in een multidisciplinair team, maar ook zeer zelfstandig (deel)projecten kunnen aanpakken;

Wie zoeken we

• Je bent planmatig zeer sterk, flexibel, toegewijd en professioneel, waardoor je in projectteams optimaal tot ontplooiing komt.
• Je bent in staat processen in te richten en te begeleiden.
• Je kan zelfstandig werken
• Minimaal 2 jaar ervaring in een proces omgeving
• Je geeft blijk van een open, communicatief en resultaatgerichte instelling waarbij je efficiênt kan werken binnen vastgestelde procedures.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een gedegen kennis van Frans en Engels.
• Je hebt minimaal een afgeronde bachelor opleiding

Wat bieden we

• De kans om aan zeer diverse projecten mee te werken
• Een aangename en dynamische werksfeer in een groeiend en toonaangevend bedrijf
• Ruime mate van autonomie en mogelijkheid tot opname van verantwoordelijkheden
• Diverse ontplooiingsmogelijkheden en opleidingsmogelijkheden (zowel intern in onze eigen Academie als extern)
• Een innovatief verloningspakket (door ons Flex Income Plan kan je zelf een deel van je verloningspakket invullen)