Procurement Expert

Contenido de trabajo

Vacancy

Antwerp,

Brussels,

Gent

Procurement Expert

Witteveen+Bos werkt sinds 2012 aan verschillende complexe projecten zoals de Oosterweelverbinding, de R0 en andere uitdagende infrastructuurprojecten, zowel op vlak van waterbouw als burgerlijke bouwkunde. Omdat deze projecten volop in een stroomversnelling komen, zijn we op korte termijn op zoek naar nieuwe collega’s die ons team willen komen versterken. Ben jij gepassioneerd door de technische complexiteit in projecten? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Opzetten van de Procurement cel: (bij opstart)
Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van de Procurement cel die onderdeel zal worden van het team Kosten en Ramingen, binnen de Project Performance office,
om deze cel operationeel te krijgen, zijn volgende stappen nodig:
je finaliseert de scope-documenten voor procurement;
je finaliseert het procurement proces en de bijhorende flowchart en krijgt deze operationeel.Je doet dit in nauwe samenwerking met de afdeling Kwaliteit binnen de

Algemene directie:
je zet besprekingen op met Opdrachtnemers om procedures helder te krijgen;
je toetst (of laat toetsen) de nodige documenten van de Opdrachtnemer.
Managen van de Procurement cel (eens Procurement cel opgezet en draaiende is):
Je biedt zowel technische als inhoudelijk ondersteuning voor de aankopen van de aannemers in NECcontracten;
je analyseert de documenten die van de opdrachtnemer komen en je volgt aankoopdossiers van de Opdrachtnemers op;
je bent verantwoordelijk voor de inhoud van de documenten rond procurement, zijnde scope documenten, aankoopprocedure, mandaten aankoop;
je neemt het eigenaarschap over het procurement proces dwz. je bent verantwoordelijk voor het goed laten draaien van dit proces binnen de organisatie;
je bewaart het overzicht en gaat dieper in op de details wanneer je constateert dat er nadelige gevolgen kunnen zijn voor het project;
je toetst de aankoopprocedure van de Opdrachtnemers op 3A en 3B en stelt aandachtspunten op voor toekomstige aankoopdossiers;
je werkt nauw samen met het team Kosten & Ramingen om prijzen te kunnen beoordelen;
je verkrijgt goedkeuring binnen de interne organisatie met juiste mandaten voor aankopen binnen de organisatie van de Opdrachtgever;
je detecteert afwijkingen in dossiers en formuleert een structurele aanpak in samenwerking met de projectmanagers.

Wat wij vragen

Je beschikt over een Master opleiding in een technische en/of bedrijfseconomische richting bij voorkeur in de bouwsector;
je hebt ervaring met aankopen bij aannemers;
je hebt minstens 10 jaar ervaring in aankoopprocedures in een engineering en/of projectomgeving;
je kunt terugvallen op een eerdere ervaring als projectleider of assistent projectleider in infrastructuurprojecten;
je bent in staat om vanuit helikopterperspectief informatie te beoordelen en weet daardoor het overzicht te bewaren in een veelheid aan informatie. Informatie structureren en planmatig werken zijn jouw ding;
je bent een teamspeler die het realiseren van het groepsresultaat hoog in het vaandel draagt;
je communiceert op een transparante en constructieve wijze. Business partnering is voor jou dagelijkse kost;
je bent enorm leergierig en ziet het als een uitdaging je constant te verbeteren en continu nieuwe zaken bij te leren;
je vindt vlot je weg in excel en andere MS Office programma’s;
je bent stressbestendig en laat je niet uit het lood slaan door korte deadlines of wijzigende prioriteiten.

Wat wij bieden

We bieden je een contract van onbepaalde duur, een marktconform salaris en een pakket aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Daarnaast hechten we veel belang aan kennis en verantwoordelijkheid. In die optiek vinden we persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling uiterst belangrijk en investeren we in jouw ontplooiing via een breed aanbod aan interne en externe opleidingen.

Wie wij zijn

Je komt terecht in een internationaal advies- en ingenieursbureau. Witteveen+Bos ontwikkelt wereldwijd innovatieve oplossingen voor complexe en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw.

Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze ruim 1.300 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan veelzijdige en uitdagende projecten in binnen- en buitenland. Ook jij!
Reageren?

Heb je interesse in deze functie en wens je verdere inlichtingen over deze vacature? Dan kan je terecht bij Stefan De Roos, telefoonnummer: +32 475 53 73 91 of via mail: hr-be@witteveenbos.com