Procurement Support

Achter Dexis Belgium staat een enthousiast team van ruim 400 collega’s. Wij zijn experts met een brede blik en diepe kennis. Combineer dat met onze onuitputtelijke energie en je krijgt vuurwerk. Vandaag zijn we actief in de bouw en industrie. We zijn de Belgische marktleider in de distributie van maar liefst 400.000 verbruiksartikelen. Onder het motto “Wij houden jullie machines in beweging” helpen onze professionele technici de klant ter plekke verder met het herstellen en onderhoud van zijn machinepark. Vanuit 10 locaties zorgen we voor een toegevoegde waarde bij de klant. Ter versterking van het Materials Management team in Hasselt zijn wij op zoek naar een collega Procurement Support .

Als Procurement Support ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de inkoopafdeling bij diverse operationele taken. Je werkt nauw samen met het inkoopteam om ervoor te zorgen dat de inkoopprocessen soepel verlopen en aan de vereisten van de organisatie voldoen.

Wat betekent dit concreet?

• Je bent de connector tussen de dienst aankoop en onze commerciële binnendienst, de sales afdeling.
• Je bent nauw in contact met de commerciële afdelingen en het centraal distributiecentrum om te waken over de stock en levertermijnen.
• Je verwerkt, steeds met een kritische kijk, de orderbevestigingen en vragen van de leveranciers.
• Dankzij jouw nauwkeurigheid kunnen onze klanten rekenen op een correcte opvolging en afhandeling van hun order.
• Je verwerkt en volgt de back-orders op, deze betreffen een nabestelling of een laattijdige levering.
• Je hebt inzicht in het klachtenverhaal en bent verantwoordelijk voor de follow-up en het perfect ontrafelen en tijdig oplossen van de issues.
• Door je communicatieve vaardigheden los je eventuele problemen en geschillen op en stelt proactief oplossingen voor aan leveranciers zodat laattijdige leveringen zo snel mogelijk opgelost worden om de verkoop efficiënt en correct af te ronden.
• Je werkt de achterstallige back-orders bij en behandelt zorgvuldig elke bijkomende nalevering.
• Je hebt oog voor procesverbetering en kaart terugkomende issues aan.

• Je bent curieus, nauwkeurig en administratief sterk aangelegd.
• Je bent contactvaardig en je krijgt energie van telefonische contacten.
• Je werkt zelfstandig en klantgericht.
• Van nature ben je ondernemend, je hebt verantwoordelijkheidszin en voldoende assertiviteit om oplossingen en alternatieven voor te stellen. Liefst werk je samen in een team.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (vnl. Word en Excel).
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is een pluspunt.

We werken met passie en proberen (interne) klanten echt verder te helpen. Maar een grapje op zijn tijd waarderen we ook enorm. Klanttevredenheid draag je hoog in het vaandel. Je komt binnen in een hechte familie, die jouw inbreng enorm waardeert! Wij investeren in jouw groei, omarmen een winnaarsmentaliteit en zorgen voor voldoende autonomie en uitdagend werk.

Bij ons staan onze werknemers centraal en stellen we alles in het werk om hen een fijne professionele ervaring te laten beleven. Onze waarden; durf, transparantie en eenheid liggen aan de basis van onze groei en gedrevenheid. Voor persoonlijke ontwikkeling in je functie en jouw kennis, kan je rekenen op heel wat ondersteuning vanuit de organisatie. We bieden een contract van onbepaalde duur in een flexibel uurrooster in een sterke, stabiele groep. Naast een leuke, afwisselende job, krijg je een marktconform salarispakket met extralegale voordelen.

Is deze functie je op het lijf geschreven. Dan zou het fijn zijn van je te horen. Stuur je CV en motivatiebrief dan zo snel mogelijk via onderstaande button.