Project Assistent(e)

☞ Sweco

Ver: 145

Día de actualización: 16-11-2025

Ubicación: Bruges West Flanders

Categoría: Administrativo / Oficinista / Asistente

Industria: Civil Engineering

Posición: Entry level

Tipo de empleo: Full-time

Loading ...

Contenido de trabajo


Wie zijn we
Sweco geeft vorm aan de steden en gemeenschappen van morgen. Ons werk resulteert in duurzame gebouwen, efficiënte infrastructuur en kwaliteitsvolle industrie- en energieprojecten. Met 17.900 medewerkers in Europa bieden we onze klanten de juiste expertise voor iedere situatie. We voeren wereldwijd projecten uit in 70 landen. Sweco Belgium is sterk aan het groeien en telt meer dan 1.700 medewerkers.
Functieomschrijving
Binnen onze divisie Buildings zijn we op zoek naar een project assistent(e) voor de administratieve ondersteuning van teams. Deze functie kan ingevuld worden vanuit ons kantoor in Berchem, Brugge of Groot-Bijgaarden. De keuze van vestiging hangt af van jouw woonplaats.

Binnen deze rol is dit een greep uit jouw takenpakket:
Projectgebonden Administratie

  • Nazicht/opmaak van aanbestedingsverslagen/prijsvergelijkingen
  • Nazicht van vorderingsstaten
  • Verzorgen van projectgebonden briefwisseling
  • Organisatie van vergaderingen
  • Nalezen van (technische) documenten
  • Opmaken van projectgebonden documenten
  • Up-to-date houden van projectgebonden lijsten

Projectopvolging

  • Opvolgen van gepresteerde uren
  • Voorbereiden van facturatie en vorderingsstaten
  • Opvolgen van dashboards
  • Opzetten van het documentbeheerssysteem:
  • Organiseren van toegangsrechten
  • Genereren van rapporten
  • Verzorgen van teamgebonden administratie
Organisatie van teamvergaderingen, opmaken van vergaderverslagen
  • Helpen opstarten van nieuwe medewerkers in het team
  • Fungeren als back-up voor collega Project Assistente en mogelijks de receptioniste

Wie zoeken we

  • Je bent dynamisch, gedreven en pro-actief;
  • Je hebt een bachelordiploma op zak en/of kunt relevante ervaring voorleggen in een vergelijkbare functie;
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands/Engels en hebt goede noties van het Frans;
  • Je beschikt over een goede kennis van Word, Excel en PowerPoint.
  • Ervaring met informatie-uitwisselingsplatformen zoals Sharepoint, Chapoo, Dropbox, OneDrive, … is een pluspunt;
  • Ervaring met software voor projectbeheer zoals bijvoorbeeld Relatics is een pluspunt:
  • Je bent vlot en communicatief, en kunt deadlines respecteren.

Wat bieden we

  • De kans om aan grote en complexe projecten mee te werken
  • Een aangename en dynamische werksfeer in een groeiend en toonaangevend bedrijf
  • Ruime mate van autonomie en mogelijkheid tot opname van verantwoordelijkheden
  • Diverse ontplooiingsmogelijkheden en opleidingsmogelijkheden (zowel intern in onze eigen Academie als extern)
  • Een innovatief verloningspakket (door ons Flex Income Plan kan je zelf een deel van je verloningspakket invullen)
  • Diverse extra mobiliteitsvoorzieningen (poolwagens, poolfietsen, openbaar vervoer, …)
Loading ...
Loading ...

Plazo: 31-12-2025

Haga clic para postularse como candidato gratuito

Aplicar

Reporte trabajo
Loading ...

TRABAJOS SIMILARES

Loading ...
Loading ...