Projectbeheerder - Coördinatie van de publieke debatten over een koolstofarm Brussel (m/v/x) (m/v)

Bedrijfsdetails en functie (algemene kader van de functie): zie bijlage (pdf-document)

Taken

Je zult verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van het publiek debat om een visie voor een koolstofarm Brussel tegen 2050 op te bouwen. Je zult de follow-up ervan verzekeren en zult actief betrokken zijn bij de operationele uitvoering ervan: Je beheert en volgt de goede uitvoering van het contract door de externe dienstverlener.

• Je staat in voor de operationele en budgettaire follow-up van het proces.
• Je ondersteunt het begeleidingscomité bij de organisatie van zijn werkzaamheden.
• In coördinatie met de externe dienstverlener en het begeleidingscomité zorg je voor:

• het coördineren van de uitvoering van de verschillende fasen van het proces van raadpleging van burgers;
• het bevorderen van de gedachtewisselingen tussen de deelnemers van het debat, het Comité van Klimaatdeskundigen, de verschillende betrokken eenheden en diensten bij Leefmilieu Brussel en de vertegenwoordigers van de gewestelijke overheden;
• het creëren van banden/complementariteiten met andere gewestelijke initiatieven en projecten die een mogelijke impact op het klimaat hebben;
• het coördineren, samen met de diensten van de onderafdeling Informatie van Leefmilieu Brussel, van de communicatie over het raadplegingsproces;
• het verzekeren van de reporting en verspreiding van de vorderingsstaat van de debatten en de conclusies ervan;
• het verzekeren van een regelmatige evaluatie van het verloop van het proces en het formuleren van voorstellen om het aan de behoeften aan te passen.

• Je draagt bij tot het creëren van inhoud voor de communicatiemiddelen over het proces.
• Je zorgt voor de presentatie/verdediging van het proces en de resultaten ervan in de interne en externe transversale werkgroepen.
• Je zorgt voor een gerichte ondersteuning bij het opstellen van interne mededelingen en de begeleiding van collectieve-intelligentievergaderingen.
• Je rapporteert rechtstreeks aan het hoofd van het departement Ondersteuning en Coördinatie en aan het hoofd van de afdeling Energie, Lucht, Klimaat en Duurzame gebouwen.
  

Algemeen

• Je draagt bij tot de follow-up van de acties die in het departement worden gevoerd.
• Je deelt de verkregen resultaten door de gegevens te bezorgen en aanbevelingen te doen.
• Je werkt nauw samen met de leden van de afdeling die verantwoordelijk zijn voor het klimaatbeleid en de leden van andere afdelingen die betrokken zijn bij de participatieve processen, alsook met de verschillende onderaannemers en partners.

Profil

Ervaring

• Je hebt minstens 1 jaar ervaring met de organisatie en/of de begeleiding van participatieve processen.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring met projectbeheer waar meerdere actoren bij betrokken zijn.
• Je hebt belangstelling voor het gebied van energie, lucht en klimaat.

Kennis

• Je hebt kennis van de uitdagingen op het gebied van energie, lucht en klimaat.
• Je hebt kennis van de voornaamste actoren van de energie in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
• Je bent in staat technische teksten te vulgariseren en teksten op te stellen die zijn aangepast aan de verschillende doelgroepen en de diverse communicatiekanalen.
• Je drukt je, zowel mondeling als schriftelijk, op een duidelijke en verstaanbare manier uit in het Frans en brengt correct verslag uit over de gegevens.
• Je hebt kennis van het Brusselse institutionele landschap.
• Kennis van de methodologieën van projectbeheer (bv. Agile, Prince 2 ...) is een troef.
• Je hebt kennis van de opdrachten en waarden van Leefmilieu Brussel.

Gedragsgerichte competenties

• Je analyseert en integreert informatie vanuit diverse bronnen.
• Je neemt beslissingen en onderneemt acties.
• Je levert aangepaste adviezen aan je gesprekspartners en verwerft credibiliteit.
• Je deelt je eigen inzichten, kennis en werkwijzen met anderen.
• Je past je makkelijk aan bij veranderingen en verschillende omstandigheden.
• Je gaat constructief om met stress en kritiek.
• Je hebt impact en kunt onderhandelen om tot een win-win situatie te komen.
• Je bouwt een netwerk van relaties uit en onderhoudt deze contacten.
• Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega¿s.
• Je handelt servicegericht naar gebruik(st)ers of begunstigden.
• Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
• Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
• Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.

Connaissances linguistiques