Projectmedewerker aankoop @ Sint-Elisabeth Ziekenhuis

Contenido de trabajo

Het AZ Sint-Elisabeth Zottegem is een dynamisch regionaal ziekenhuis met een modern dagziekenhuis voor chirurgische, oncologische en internistische behandelingen. Gekende speerpuntcentra zijn de Pijnkliniek, de Obesitaskliniek en het centrum Stomatologie. Onze polikliniek in Brakel heeft een ruim aanbod aan specialistische raadplegingen en beschikt over een radiologie-afdeling.

Functie

Als projectmedewerker zal je projecten rond aankoop begeleiden en optimalisaties rond aankoopprocessen uitwerken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor enkele operationele en tactische aankopen (tot Europese drempelbedrag), waarbij je de SME bent en fungeert als PMO voor die specifieke aankoop en verantwoordelijk bent voor de uitvoering ervan volgens het wetgevend kader (WOO).

Je belangrijkste taken:

• Optimaliseren van processen binnen aankoop en in relatie met diverse diensten, zowel op het niveau van source-to-contract (optimaliseren flow vanaf formuleren aankoopnoden, over marktonderzoek tot effectieve gunning, rekening houdende met het wetgevend kader – WOO), als op het niveau van procure-to-pay (optimaliseren van het aankoop- tot bestelproces).
• Beheren van aankoopdossiers tot de Europese drempel:
• Je ontvangt en analyseert vragen en behoeften rond aankoop en investeringsdossiers van de diverse diensten en fungeert als SPOC van de aankoopafdeling tijdens het verdere verloop van het aankoopproces;
• Je voert marktanalyses en -verkenning uit, waaronder overleg met (potentiële) leveranciers, andere ziekenhuizen etc.;
• Je coördineert overheidsopdrachten binnen het ziekenhuis tot de Europese drempel in nauwe samenwerking de medewerker aankoop. Daarnaast ben je ook betrokken bij grotere dossiers waarvoor de eindverantwoordelijkheid ligt bij de tactisch aankoper.
• Je selecteert de juiste aankoopprocedure o.b.v. de specifieke opdracht, in overleg met de interne klant;
• Je analyseert de verschillende voorstellen op een structurele & systematische methode, aanduiden van de meest gunstige en rechtvaardigen van die keuze voor de verantwoordelijke en interne klant(en);
• Je maakt de bestelbon op en stuurt deze ter goedkeuring door naar de hiërarchisch verantwoordelijke;
• Je bent verantwoordelijk voor de kwalitatieve opvolging na de plaatsing van de bestelling;
• Je volgt wijzigingen op in het wetgevend kader rond overheidsopdrachten & volgt noodzakelijke trainingen;
• Je adviseert en ondersteunt andere medewerkers rond wetgeving overheidsopdrachten.
• Uitvoeren van operationele taken: opvolgen van bestelaanvragen en algemene aankoopadministratie.
• Uitvoeren van analyses: op basis van spendanalyses voorstellen tot optimalisatie uitwerken, mogelijke prijsaanpassingen en indexaties analyseren, bestaande contracten analyseren (contractmanagement).
• Controleren van het eigen werk op de kwaliteits- en veiligheidsnormen en hierover input en feedback aan anderen vragen, alsook over eigen aanpak. Anderen sensibiliseren om de kwaliteits- en veiligheidsnormen te volgen.
• Ondersteunen van de verantwoordelijke bij projecten, formuleren van adviezen rond het bijsturen van het aankoopbeleid. Je bent de back-up voor medewerkers aankoop.

Profiel

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een relevante oriëntatie (economisch, financieel, logistiek,… )
• Je deed al een eerste werkervaring (minimum 1 à 2 jaar) op in een projectmatige functie
• Een eerste PMO ervaring is dus een must, ervaring in aankoop is een mooie meerwaarde maar geen vereiste
• Een goede kennis 3P en/of SAP zijn duidelijke pluspunten
• Kennis van de Wetgeving Overheidsopdrachten is een belangrijke troef
• Je hebt een duidelijke affiniteit en interesse voor de ziekenhuissector
• Je beheerst vlot de courante MS Office-programma’s

Aanbod

• Een marktconform salarispakket
• Een werkomgeving met sterke maatschappelijke zingeving
• Occasioneel thuiswerk
• Opleiding on the job met specifieke opleidingsmomenten, alsook mogelijkheid tot het volgen van externe opleidingen.

Vragen?

Voor vragen is Kim Debo via 0492 89 76 32 of kim.debo@hudsonsolutions.com beschikbaar. Je kan daarbij rekenen op een strikte confidentialiteit.