Property Management Assistant

Robert Half is momenteel op zoek naar voltijdse property assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Sint-Lambrechts-Woluwe. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast. Voor deze functie kan er tot 3 dagen per week van thuis uit gewerkt worden.

De firma biedt een interessante en uitdagende functie binnen een professionele omgeving. Het bedrijf zorgt ervoor dat je als property assistant de ruimte en de mogelijkheid krijgt om te kunnen doorgroeien. Bovendien is het bedrijf modern, internationaal en beursgenoteerd.

Als property assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Nauwe samenwerking met de Property Managers: agenda, planning, telefoongesprekken, vergaderingen, voorbereiding van diverse dossiers, enz;
• Nauw contact met verschillende interne diensten: Service Desk, commercieel, juridisch, boekhoudkundig, ...;
• Voorbereiding en opvolging van aankooporders en verkoopdossiers (in SAP);
• Opvolging van bestellingen en facturatie in SAP;
• Controle van de codering in SAP;
• Opvolgen van de geldigheid van de overeenkomsten, verplichtingen van de erfpachter,...;
• Onderhoud van beheersdossiers & analytische databanken;
• Administratieve ondersteuning en opvolging van juridische dossiers;
• Opvolging van huurverhogingen en indexering;
• Opvolgen van klachten in samenwerking met onze Servicedesk;
• Opvolgen van verzekeringsdossiers en juridische zaken;
• Proactief meewerken aan de verbetering van onze dienstverlening (zowel intern als extern).

De vereiste kwalificaties als property assistant zijn:

• Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Bovendien heb je een zeer goede kennis van het Engels;
• Je hebt een bachelor- of masterdiploma;
• Je hebt een A2 diploma mits je ervaring hebt gehad binnen een administratieve functie;
• Je hebt een administratieve achtergrond en je hebt reeds 2 jaar werkervaring;
• Je kunt zeer nauwkeurig en autonoom werken;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en ook oog voor detail.

De voordelen voor deze functie zijn:

• Maaltijdcheques;
• Ecocheques;
• ADV dagen;
• Woon- werkverkeer;
• Leuke sfeer;
• Goed loon.

Onze klant biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris en een gunstig personeelsreglement. Daarom werk je met glijdende werkuren en werk je 40 uur per week. Onze klant voorziet van voldoende parking op terrein en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Deze vacature staat ook open voor pas af gestudeerden bachelors en masters.

Interesse? Solliciteer dan nu!

Robert Half BVprocesses the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice. If you have any questions, please contact us at any time by e-mail at privacy-emea@roberthalf.net.